辦公室協調員——德州艾迪生(現場辦公)
透過管理前台、協助銷售行政工作並協調日常辦公服務,支援 Stephen Gould 的艾迪生分公司。 工作內容包括訪客溝通、文書處理、發票核對、快遞安排、樣品寄送及貨運追蹤。
說明
- 負責德州艾迪生大型辦公室的前台營運
- 為分公司銷售團隊提供行政支援
- 作為電話詢問、訪客和電子郵件的主要聯絡人
- 維護 Excel 試算表並完成日常資料輸入工作
- 確認發票付款情況並處理其他文書工作
- 協調快遞服務
- 向客戶和供應商寄送樣品
- 製作列印文件和出貨標籤
- 監控並更新貨運狀態
- 在與訪客和員工互動時,以專業形象代表 Stephen Gould
- 透過以服務為導向的支援建立工作關係
- 遵循工作場所指示並完成其他指派的職責
職位要求
- 必須持有高中畢業證書或同等 GED 資格
- 必須具備至少三年的辦公室工作經驗
- 必須具備企業銷售和服務環境的相關經驗
- 擁有三年或以上大型企業或銷售辦公室工作經驗者優先
- 擁有三年或以上銷售、服務或供應鏈相關職位經驗者優先
- 具備商業或相關領域副學士學位者優先
- 具備學士學位者優先
- 打字速度快且準確
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 以及虛擬溝通和協作工具
- 能夠有效管理時間並處理多項優先任務
- 能夠清楚地進行書面和口頭溝通
- 工作注重細節
- 週一至週五上午 8:00 至下午 5:00 期間可以工作
福利待遇
- 長期全職工作機會
- 週一至週五上午 8:00 至下午 5:00 的固定工作時間
- 平等機會雇主
