办公室协调员——德克萨斯州艾迪生(现场办公)
通过管理前台、协助销售行政工作并协调日常办公服务,为 Stephen Gould 的艾迪生分支机构提供支持。 工作内容包括访客沟通、文书处理、发票核对、快递安排、样品寄送及货运跟踪。
描述
- 负责德克萨斯州艾迪生大型办公室的前台运营
- 为分支机构销售团队提供行政支持
- 作为电话咨询、访客和电子邮件的主要联系人
- 维护 Excel 电子表格并完成日常数据录入工作
- 确认发票付款情况并处理其他文书工作
- 协调快递服务
- 向客户和供应商寄送样品
- 制作打印文件和运输标签
- 监控并更新货运状态
- 在与访客和员工互动时,以专业形象代表 Stephen Gould
- 通过以服务为导向的支持建立工作关系
- 遵循工作场所指示并完成其他分配的职责
任职要求
- 必须持有高中毕业证书或同等 GED 资格
- 必须具备至少三年的办公室工作经验
- 必须具备企业销售和服务环境的相关经验
- 拥有三年或以上大型企业或销售办公室工作经验者优先
- 拥有三年或以上销售、服务或供应链相关职位经验者优先
- 具备商务或相关领域副学士学位者优先
- 具备学士学位者优先
- 打字速度快且准确
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 以及虚拟沟通和协作工具
- 能够有效管理时间并处理多项优先任务
- 能够清晰地进行书面和口头沟通
- 工作认真细致
- 周一至周五上午 8:00 至下午 5:00 期间可以工作
福利待遇
- 长期全职工作机会
- 周一至周五上午 8:00 至下午 5:00 的固定工作时间
- 平等机会雇主
