Agility Robotics
Agility Robotics
Agility Robotics développe des robots mobiles de manipulation pour les environnements commerciaux, en mettant l'accent sur l'automatisation humanoïde grâce à son robot Digit. Ses systèmes sont conçus pour les flux de travail liés à la manutention dans les secteurs de la logistique, de la fabrication, de la vente au détail et du commerce électronique. L'entreprise propose également Agility Arc, une plateforme d'automatisation cloud destinée à coordonner le travail robotique et à accompagner les déploiements à grande échelle. Agility Robotics associe matériel et logiciels robotiques pour automatiser des tâches concrètes là où les entreprises ont besoin d'une productivité accrue et d'un soutien fiable pour le travail physique.

Assistant comptable fournisseurs – Hybride à Pittsburgh

Assistant comptable fournisseurs chargé du traitement des factures, de la coordination avec les fournisseurs, des charges à payer et du respect des contrôles. Agility Robotics développe des robots humanoïdes déployés commercialement pour des applications dans les entrepôts et la fabrication.

Description

  • Gérer la boîte de réception des comptes fournisseurs en maintenant les messages non lus à un niveau maîtrisable, avec un retard maximal d’une journée.
  • Traiter les factures fournisseurs en rapprochant les bons de commande, les réceptions et les factures dans MISys, Precoro ou NetSuite.
  • Examiner, valider et attribuer le codage approprié du grand livre aux factures sans bon de commande.
  • Vérifier que les factures sans bon de commande reçoivent une approbation conforme à la hiérarchie d’approbation et aux limites de dépenses de l’entreprise.
  • Répondre aux questions des fournisseurs, résoudre les écarts de facturation, recueillir les informations de paiement et de virement, et apurer les éléments en suspens.
  • Collaborer avec les Achats, la chaîne d’approvisionnement, la Finance et les Opérations pour résoudre les écarts et renforcer les processus d’approvisionnement au paiement.
  • Participer aux charges à payer mensuelles, trimestrielles et annuelles en examinant les factures non traitées et en contribuant à la comptabilisation exacte des dépenses.
  • Renforcer les processus, les contrôles et les fonctionnalités des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’automatisation et aux améliorations de l’ERP.
  • Administrer et soutenir les programmes de voyages, de dépenses et de cartes professionnelles, notamment le suivi des dépenses et le respect des politiques.
  • Participer aux demandes d’audit interne et externe ainsi qu’aux tests des contrôles des comptes fournisseurs.
  • Contribuer à des projets spéciaux, au déploiement de systèmes et à d’autres initiatives comptables.

Exigences

  • Diplôme d’associé en comptabilité et/ou au moins deux ans d’expérience progressive en comptabilité fournisseurs au sein d’une organisation complexe et dynamique.
  • Connaissances fondamentales des PCGR, des procédures de clôture mensuelle, des charges à payer, de la comptabilisation des dépenses et des rapprochements de comptes.
  • Excellente capacité à organiser des priorités concurrentes et des échéances changeantes tout en maintenant précision et souci du détail.
  • Capacité à apprendre et à s’adapter rapidement à des systèmes, logiciels et processus inconnus.
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel ou Google Sheets.
  • Une expérience de Bill.com, Precoro, Navan et/ou NetSuite est un atout.
  • Expérience de la comptabilité fournisseurs dans un environnement technologique ou manufacturier.
  • Expérience du travail dans un cadre de contrôle conforme à la loi SOX.
  • Expérience de l’assistance à des audits externes des états financiers.
  • Autorisation actuelle de travailler aux États-Unis.

Avantages

  • Plan 401(k) avec une contribution patronale équivalente de 6 %.
  • Options d’achat d’actions de l’entreprise.
  • Les employés bénéficient d’une assurance médicale, dentaire, optique et invalidité de courte et longue durée entièrement prise en charge par l’entreprise à 100 %.
  • Les avantages commencent dès le premier jour d’emploi.
  • Programme d’aide aux employés (EAP).
  • Les employés non exonérés bénéficient de 10 jours de congés, de congés maladie rémunérés et de 12 jours fériés d’entreprise, dont une fermeture hivernale annuelle.
  • Les employés exonérés bénéficient d’un congé payé flexible illimité et de 12 jours fériés d’entreprise, dont une fermeture hivernale annuelle.
  • Déjeuners préparés quatre jours par semaine, ainsi que collations et boissons saines, sur les sites de Salem et Pittsburgh.
  • Programmes de congé parental rémunéré.
  • Modalités de travail flexibles.
  • Programmes de développement professionnel et de remboursement des frais de scolarité.
  • Aide à la relocalisation pour les postes admissibles.
  • Prime annuelle discrétionnaire pour les postes admissibles.

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