应付账款专员——匹兹堡混合办公
应付账款专员负责发票处理、供应商协调、应计项目和控制合规。Agility Robotics 为仓储和制造业应用开发已商业部署的人形机器人。
描述
- 管理应付账款收件箱,将未读邮件控制在可管理范围内,延迟不超过一天。
- 通过在 MISys、Precoro 或 NetSuite 中匹配采购订单、收货记录和发票,处理供应商发票。
- 审核、验证并为无采购订单的发票分配适当的总账科目编码。
- 确认非采购订单发票按照公司的审批层级和支出限额获得批准。
- 处理供应商问题,解决账单差异,收集付款和汇款信息,并清理未结项目。
- 与采购、供应链、财务和运营团队合作,解决差异并完善采购到付款流程。
- 通过审核未处理发票并支持准确的费用确认,协助完成月度、季度和年度应付账款应计项目。
- 强化应付账款流程、控制和系统功能,同时参与自动化和 ERP 改进。
- 管理并支持差旅、费用和公司卡项目,包括支出监控和政策合规。
- 协助处理内部和外部审计请求,并开展应付账款控制测试。
- 参与专项项目、系统上线和其他会计工作。
任职要求
- 会计副学士学位,和/或在复杂、快节奏组织中拥有至少两年逐步深入的应付账款工作经验。
- 具备 GAAP、月末结账流程、应计项目、费用确认和账户对账的基础知识。
- 能够在保持准确性和关注细节的同时,妥善安排相互竞争的优先事项并应对不断变化的截止日期。
- 能够快速学习并适应不熟悉的系统、软件和流程。
- 熟练掌握 Microsoft Excel 或 Google Sheets,达到中等至高级水平。
- 拥有 Bill.com、Precoro、Navan 和/或 NetSuite 使用经验者优先。
- 具备科技或制造业环境中的应付账款经验。
- 有在符合 SOX 要求的控制框架下工作的经验。
- 有协助外部财务报表审计的经验。
- 目前获准在美国工作。
福利待遇
- 401(k) 计划,公司提供 6% 的匹配缴款。
- 公司股票期权。
- 员工可获得公司全额支付的医疗、牙科、视力以及短期和长期残疾保险。
- 福利自入职第一天起生效。
- 员工援助计划(EAP)。
- 非豁免员工可享有 10 天年假、带薪病假和 12 个公司假日,其中包括年度冬季停工期。
- 豁免员工可享有灵活的无限带薪休假和 12 个公司假日,其中包括年度冬季停工期。
- Salem 和 Pittsburgh 工作地点每周提供四天午餐,以及健康零食和饮品。
- 带薪育儿假计划。
- 灵活的工作安排。
- 职业发展和学费报销计划。
- 为符合条件的职位提供搬迁援助。
- 为符合条件的职位提供年度酌情奖金。
