應付帳款專員——匹茲堡混合辦公
應付帳款專員負責發票處理、供應商協調、應計項目和控制合規。Agility Robotics 為倉儲和製造業應用開發已商業部署的人形機器人。
說明
- 管理應付帳款收件匣,將未讀郵件控制在可管理範圍內,延遲不超過一天。
- 透過在 MISys、Precoro 或 NetSuite 中比對採購訂單、收貨記錄和發票,處理供應商發票。
- 審核、驗證並為無採購訂單的發票分配適當的總帳科目編碼。
- 確認非採購訂單發票按照公司的審批層級和支出限額獲得核准。
- 處理供應商問題,解決帳單差異,收集付款和匯款資訊,並清理未結項目。
- 與採購、供應鏈、財務和營運團隊合作,解決差異並完善採購到付款流程。
- 透過審核未處理發票並支援準確的費用認列,協助完成每月、每季和年度應付帳款應計項目。
- 強化應付帳款流程、控制和系統功能,同時參與自動化和 ERP 改進。
- 管理並支援差旅、費用和公司卡計畫,包括支出監控和政策合規。
- 協助處理內部和外部稽核要求,並進行應付帳款控制測試。
- 參與專案、系統上線和其他會計工作。
職位要求
- 會計副學士學位,和/或在複雜、快速變動的組織中擁有至少兩年逐步深入的應付帳款工作經驗。
- 具備 GAAP、月末結帳流程、應計項目、費用認列和帳戶對帳的基礎知識。
- 能夠在維持準確性和注重細節的同時,妥善安排相互競爭的優先事項並應對不斷變化的截止期限。
- 能夠快速學習並適應不熟悉的系統、軟體和流程。
- 熟練使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets,達到中等至進階程度。
- 擁有 Bill.com、Precoro、Navan 和/或 NetSuite 使用經驗者佳。
- 具備科技或製造業環境中的應付帳款經驗。
- 有在符合 SOX 要求的控制架構下工作的經驗。
- 有協助外部財務報表稽核的經驗。
- 目前獲准在美國工作。
福利待遇
- 401(k) 計畫,公司提供 6% 的配對提撥。
- 公司股票選擇權。
- 員工可獲得由公司全額支付的醫療、牙科、視力以及短期和長期失能保險。
- 福利自到職第一天起生效。
- 員工協助方案(EAP)。
- 非豁免員工可享有 10 天年假、帶薪病假和 12 個公司假日,其中包括年度冬季停工期。
- 豁免員工可享有彈性的無限帶薪休假和 12 個公司假日,其中包括年度冬季停工期。
- Salem 和 Pittsburgh 工作地點每週提供四天午餐,以及健康零食和飲品。
- 帶薪育兒假計畫。
- 彈性工作安排。
- 職涯發展和學費補助計畫。
- 為符合資格的職位提供搬遷協助。
- 為符合資格的職位提供年度酌情獎金。
