Agility Robotics разрабатывает мобильных роботов-манипуляторов для коммерческой среды, уделяя особое внимание человекоподобной автоматизации с помощью робота Digit. Ее системы предназначены для выполнения операций по обработке материалов в логистике, производстве, розничной торговле и электронной коммерции. Компания также предлагает Agility Arc — облачную платформу автоматизации, предназначенную для координации работы роботов и поддержки масштабного внедрения. Agility Robotics объединяет робототехническое оборудование и программное обеспечение, чтобы автоматизировать практические задачи, в которых компаниям необходимы более высокая производительность и надежная поддержка физического труда.
Специалист по кредиторской задолженности — гибридный формат, Питтсбург
Специалист по кредиторской задолженности отвечает за обработку счетов, взаимодействие с поставщиками, начисления и соблюдение контрольных процедур. Agility Robotics разрабатывает коммерчески используемых человекоподобных роботов для складских и производственных задач.
Описание
- Управлять почтовым ящиком отдела кредиторской задолженности, поддерживая количество непрочитанных сообщений на приемлемом уровне и обеспечивая задержку не более одного дня.
- Обрабатывать счета поставщиков, сопоставляя заказы на закупку, записи о приемке и счета в MISys, Precoro или NetSuite.
- Проверять, подтверждать и назначать соответствующий код главной бухгалтерской книги счетам без заказов на закупку.
- Подтверждать, что счета без заказа на закупку согласованы в соответствии с иерархией утверждения компании и установленными лимитами расходов.
- Отвечать на вопросы поставщиков, устранять расхождения в счетах, собирать платежные и ремиттенс-реквизиты, а также закрывать незавершенные вопросы.
- Взаимодействовать с отделами закупок, цепочки поставок, финансов и операционной деятельности для устранения расхождений и совершенствования процессов от закупки до оплаты.
- Помогать в формировании ежемесячных, квартальных и годовых начислений по кредиторской задолженности, проверяя необработанные счета и обеспечивая точное признание расходов.
- Совершенствовать процессы, контрольные процедуры и функциональность систем кредиторской задолженности, участвуя в автоматизации и улучшении ERP.
- Администрировать и поддерживать программы командировок, расходов и корпоративных карт, включая контроль расходов и соблюдение политик.
- Помогать обрабатывать запросы внутренних и внешних аудиторов и тестировать контрольные процедуры кредиторской задолженности.
- Участвовать в специальных проектах, внедрении систем и других бухгалтерских инициативах.
Требования
- Степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета и/или не менее двух лет опыта работы с кредиторской задолженностью в сложной и динамичной организации с постепенным расширением обязанностей.
- Базовые знания GAAP, процедур закрытия месяца, начислений, признания расходов и сверки счетов.
- Способность организовывать конкурирующие приоритеты и меняющиеся сроки, сохраняя точность и внимание к деталям.
- Способность быстро осваивать и адаптироваться к незнакомым системам, программному обеспечению и процессам.
- Средний или продвинутый уровень владения Microsoft Excel или Google Sheets.
- Опыт работы с Bill.com, Precoro, Navan и/или NetSuite будет преимуществом.
- Опыт работы с кредиторской задолженностью в технологической или производственной среде.
- Опыт работы в рамках контрольной среды, соответствующей требованиям SOX.
- Опыт оказания помощи при внешних аудитах финансовой отчетности.
- Действующее разрешение на работу в США.
Преимущества
- План 401(k) с взносом компании в размере 6%.
- Опционы на акции компании.
- Компания полностью оплачивает медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, а также краткосрочное и долгосрочное страхование по инвалидности для сотрудников.
- Льготы начинают действовать с первого дня работы.
- Программа помощи сотрудникам (EAP).
- Сотрудники на не освобожденных от сверхурочной работы должностях получают 10 дней отпуска, оплачиваемый отпуск по болезни и 12 корпоративных праздников, включая ежегодное зимнее закрытие компании.
- Сотрудники на освобожденных от сверхурочной работы должностях получают гибкий неограниченный оплачиваемый отпуск и 12 корпоративных праздников, включая ежегодное зимнее закрытие компании.
- Обеды за счет компании четыре дня в неделю, а также полезные закуски и напитки в офисах в Салеме и Питтсбурге.
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
- Гибкие варианты организации работы.
- Программы профессионального развития и возмещения расходов на обучение.
- Помощь с переездом для соответствующих требованиям должностей.
- Ежегодный дискреционный бонус для соответствующих требованиям должностей.