Agility Robotics разработва мобилни роботи за манипулиране на предмети в търговски среди, като се фокусира върху хуманоидната автоматизация чрез своя робот Digit. Системите ѝ са предназначени за работни процеси, свързани с обработка на материали, в логистиката, производството, търговията на дребно и електронната търговия. Компанията предлага и Agility Arc — облачна платформа за автоматизация, предназначена да координира роботизираната работа и да подпомага внедряването в голям мащаб. Agility Robotics обединява хардуер и софтуер за роботика, за да автоматизира практически задачи там, където бизнесите се нуждаят от по-висока производителност и надеждна подкрепа при физическия труд.
Специалист по задължения към доставчици – хибридно в Питсбърг
Специалист по задължения към доставчици, отговарящ за обработката на фактури, координацията с доставчици, начисленията и спазването на контролните изисквания. Agility Robotics разработва хуманоидни роботи за складови и производствени приложения, внедрени в търговска употреба.
Описание
- Управлява входящата поща за задължения към доставчици, като поддържа броя на непрочетените съобщения на приемливо ниво с не повече от еднодневно забавяне.
- Обработва фактури от доставчици чрез съпоставяне на поръчки за покупка, записи за получаване и фактури в MISys, Precoro или NetSuite.
- Преглежда, проверява и определя подходящото кодиране в главната книга за фактури без поръчки за покупка.
- Потвърждава, че фактурите без поръчка за покупка са одобрени съгласно йерархията за одобрение и лимитите за разходи на компанията.
- Отговаря на въпроси от доставчици, разрешава несъответствия при фактурирането, събира данни за плащания и преводи и изчиства неизплатените позиции.
- Работи с отделите „Снабдяване“, „Верига на доставки“, „Финанси“ и „Операции“ за разрешаване на несъответствия и подобряване на процесите procure-to-pay.
- Помага при месечни, тримесечни и годишни начисления по задълженията чрез преглед на необработени фактури и подпомагане на точното признаване на разходите.
- Подобрява процесите, контролите и функционалността на системите за задължения, като допринася за автоматизацията и усъвършенстването на ERP системите.
- Администрира и подпомага програмите за служебни пътувания, разходи и корпоративни карти, включително наблюдение на разходите и спазване на политиките.
- Помага при искания от вътрешен и външен одит и при тестване на контролите за задълженията.
- Участва в специални проекти, внедряване на системи и други счетоводни инициативи.
Изисквания
- Степен на образование по счетоводство и/или поне две години постепенно придобит опит в областта на задълженията към доставчици в сложна и динамична организация.
- Основни познания по GAAP, процедурите за месечно приключване, начисленията, признаването на разходи и съгласуването на сметки.
- Отлични организационни умения за подреждане на конкуриращи се приоритети и променящи се срокове при запазване на точността и вниманието към детайлите.
- Способност за бързо усвояване и адаптиране към непознати системи, софтуер и процеси.
- Средно до напреднало ниво на работа с Microsoft Excel или Google Sheets.
- Опитът с Bill.com, Precoro, Navan и/или NetSuite е предимство.
- Опит в областта на задълженията към доставчици в технологична или производствена среда.
- Опит в работа в контролна рамка, съвместима със SOX.
- Опит в подпомагане на външни одити на финансови отчети.
- Текущо разрешение за работа в Съединените щати.
Придобивки
- План 401(k) с 6% съответстващ принос от компанията.
- Опции за акции на компанията.
- Служителите получават изцяло платени от компанията на 100% медицинска, стоматологична и зрителна застраховка, както и застраховка за краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Придобивките започват от първия ден на работа.
- Програма за подпомагане на служителите (EAP).
- Служителите, които не са освободени от правилата за извънреден труд, получават 10 дни отпуск, платен отпуск по болест и 12 фирмени празника, включително ежегодно зимно спиране на работа.
- Служителите, освободени от правилата за извънреден труд, получават гъвкав неограничен платен отпуск и 12 фирмени празника, включително ежегодно зимно спиране на работа.
- Осигурени обеди четири дни седмично, както и здравословни закуски и напитки на локациите в Салем и Питсбърг.
- Програми за платен родителски отпуск.
- Гъвкави работни условия.
- Програми за професионално развитие и възстановяване на разходи за обучение.
- Помощ при преместване за подходящи позиции.
- Годишен дискреционен бонус за подходящи позиции.