Agility Robotics opracowuje mobilne roboty manipulacyjne do zastosowań komercyjnych, koncentrując się na automatyzacji humanoidalnej z wykorzystaniem robota Digit. Jej systemy są projektowane do obsługi procesów związanych z przemieszczaniem materiałów w logistyce, produkcji, handlu detalicznym oraz handlu elektronicznym. Firma oferuje również Agility Arc — chmurową platformę automatyzacji przeznaczoną do koordynowania pracy robotów i wspierania wdrożeń na dużą skalę. Agility Robotics łączy sprzęt i oprogramowanie robotyczne, aby automatyzować praktyczne zadania, w których firmy potrzebują większej produktywności oraz niezawodnego wsparcia pracy fizycznej.
Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa w Pittsburghu
Specjalista ds. zobowiązań odpowiada za przetwarzanie faktur, współpracę z dostawcami, rozliczenia międzyokresowe i zgodność z mechanizmami kontroli. Agility Robotics tworzy komercyjnie wdrażane humanoidalne roboty do zastosowań magazynowych i produkcyjnych.
Opis
- Zarządzać skrzynką odbiorczą działu zobowiązań, utrzymując liczbę nieprzeczytanych wiadomości na możliwym do opanowania poziomie i nie dopuszczając do opóźnień dłuższych niż jeden dzień.
- Przetwarzać faktury dostawców, porównując zamówienia zakupu, dokumenty przyjęcia i faktury w systemach MISys, Precoro lub NetSuite.
- Przeglądać, weryfikować i przypisywać właściwe kody księgi głównej fakturom bez zamówień zakupu.
- Potwierdzać, że faktury bez zamówień zakupu są zatwierdzane zgodnie z hierarchią zatwierdzania i limitami wydatków obowiązującymi w firmie.
- Odpowiadać na pytania dostawców, rozwiązywać rozbieżności dotyczące rozliczeń, zbierać dane dotyczące płatności i remittance oraz zamykać nierozliczone pozycje.
- Współpracować z działami zakupów, łańcucha dostaw, finansów i operacji w celu rozwiązywania rozbieżności oraz usprawniania procesów procure-to-pay.
- Pomagać przy miesięcznych, kwartalnych i rocznych rozliczeniach międzyokresowych zobowiązań, przeglądając nieprzetworzone faktury i wspierając prawidłowe ujmowanie kosztów.
- Usprawniać procesy, mechanizmy kontroli i funkcjonalność systemów zobowiązań, uczestnicząc w automatyzacji i doskonaleniu systemów ERP.
- Administrować programami podróży służbowych, wydatków i kart firmowych oraz wspierać ich obsługę, w tym monitorować wydatki i zgodność z zasadami.
- Pomagać w obsłudze zapytań audytorów wewnętrznych i zewnętrznych oraz testowaniu mechanizmów kontroli zobowiązań.
- Uczestniczyć w projektach specjalnych, wdrażaniu systemów i innych inicjatywach księgowych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie associate degree z rachunkowości i/lub co najmniej dwa lata stopniowo rozwijanego doświadczenia w obszarze zobowiązań w złożonej i dynamicznej organizacji.
- Podstawowa znajomość zasad GAAP, procedur zamknięcia miesiąca, rozliczeń międzyokresowych, ujmowania kosztów i uzgadniania kont.
- Umiejętność organizowania konkurujących priorytetów i zmieniających się terminów przy zachowaniu dokładności i dbałości o szczegóły.
- Umiejętność szybkiego uczenia się i dostosowywania do nieznanych systemów, programów i procesów.
- Średniozaawansowana lub zaawansowana znajomość Microsoft Excel lub Google Sheets.
- Doświadczenie z Bill.com, Precoro, Navan i/lub NetSuite będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w obszarze zobowiązań w środowisku technologicznym lub produkcyjnym.
- Doświadczenie w pracy w ramach środowiska kontroli zgodnego z SOX.
- Doświadczenie we wspieraniu zewnętrznych audytów sprawozdań finansowych.
- Aktualne zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych.
Benefity
- Plan 401(k) z 6-procentowym wkładem firmy.
- Opcje na akcje firmy.
- Firma w 100% opłaca pracownikom ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, okulistyczne oraz ubezpieczenie od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Świadczenia obowiązują od pierwszego dnia zatrudnienia.
- Program pomocy pracownikom (EAP).
- Pracownicy na stanowiskach nieobjętych zwolnieniem z przepisów o nadgodzinach otrzymują 10 dni urlopu, płatny urlop chorobowy i 12 dni wolnych od pracy w firmie, w tym coroczne zimowe zamknięcie firmy.
- Pracownicy na stanowiskach objętych zwolnieniem z przepisów o nadgodzinach otrzymują elastyczny, nielimitowany płatny czas wolny oraz 12 dni wolnych od pracy w firmie, w tym coroczne zimowe zamknięcie firmy.
- Caterowane lunche cztery dni w tygodniu oraz zdrowe przekąski i napoje w lokalizacjach w Salem i Pittsburghu.
- Płatne urlopy rodzicielskie.
- Elastyczne formy pracy.
- Programy rozwoju zawodowego i dofinansowania czesnego.
- Pomoc w relokacji na kwalifikujących się stanowiskach.
- Coroczna uznaniowa premia na kwalifikujących się stanowiskach.