Agility Robotics vyvíjí mobilní manipulační roboty pro komerční prostředí a zaměřuje se na humanoidní automatizaci prostřednictvím robota Digit. Její systémy jsou navrženy pro procesy manipulace s materiálem v logistice, výrobě, maloobchodu a elektronickém obchodu. Společnost nabízí také Agility Arc, cloudovou automatizační platformu určenou ke koordinaci robotických činností a podpoře nasazení ve velkém měřítku. Agility Robotics spojuje robotický hardware a software s cílem automatizovat praktické úkoly, u nichž firmy potřebují vyšší produktivitu a spolehlivou podporu fyzické práce.
Specialista na závazky — hybridní práce v Pittsburghu
Specialista na závazky odpovídá za zpracování faktur, koordinaci s dodavateli, časové rozlišení a dodržování kontrolních postupů. Agility Robotics vyvíjí komerčně nasazované humanoidní roboty pro skladové a výrobní aplikace.
Popis
- Spravovat e-mailovou schránku oddělení závazků, udržovat počet nepřečtených zpráv na zvládnutelné úrovni a zajišťovat, aby zpoždění nepřesáhlo jeden den.
- Zpracovávat faktury dodavatelů porovnáváním objednávek, záznamů o příjmu a faktur v systémech MISys, Precoro nebo NetSuite.
- Prověřovat, ověřovat a přiřazovat fakturám bez objednávek příslušné kódy hlavní knihy.
- Potvrzovat, že faktury bez objednávek jsou schváleny v souladu s hierarchií schvalování a limity výdajů společnosti.
- Řešit dotazy dodavatelů, odstraňovat nesrovnalosti ve vyúčtování, shromažďovat platební a remitenční údaje a uzavírat nevyřešené položky.
- Spolupracovat s odděleními nákupu, dodavatelského řetězce, financí a provozu na řešení nesrovnalostí a posilování procesů od nákupu po platbu.
- Pomáhat s měsíčním, čtvrtletním a ročním časovým rozlišením závazků kontrolou nezpracovaných faktur a podporou přesného vykazování nákladů.
- Posilovat procesy, kontrolní postupy a funkčnost systémů závazků a přispívat k automatizaci a zlepšování ERP.
- Spravovat a podporovat programy služebních cest, výdajů a firemních karet včetně sledování výdajů a dodržování zásad.
- Pomáhat s požadavky interního a externího auditu a s testováním kontrolních postupů v oblasti závazků.
- Podílet se na speciálních projektech, zavádění systémů a dalších účetních iniciativách.
Požadavky
- Vyšší odborné vzdělání v oboru účetnictví a/nebo alespoň dva roky postupně rozšiřované praxe v oblasti závazků ve složité a rychle se měnící organizaci.
- Základní znalost GAAP, postupů měsíční účetní závěrky, časového rozlišení, vykazování nákladů a odsouhlasování účtů.
- Schopnost organizovat konkurenční priority a měnící se termíny při zachování přesnosti a smyslu pro detail.
- Schopnost rychle se učit a přizpůsobovat neznámým systémům, programům a procesům.
- Středně pokročilá až pokročilá znalost Microsoft Excel nebo Google Sheets.
- Zkušenost s Bill.com, Precoro, Navan a/nebo NetSuite je výhodou.
- Praxe v oblasti závazků v technologickém nebo výrobním prostředí.
- Zkušenost s prací v kontrolním rámci vyhovujícím požadavkům SOX.
- Zkušenost s podporou externích auditů účetních závěrek.
- Platné oprávnění k práci ve Spojených státech.
Benefity
- Plán 401(k) s příspěvkem společnosti ve výši 6 %.
- Opce na akcie společnosti.
- Společnost zaměstnancům ze 100 % hradí zdravotní, zubní a oční pojištění a krátkodobé i dlouhodobé pojištění pro případ pracovní neschopnosti.
- Benefity platí od prvního dne zaměstnání.
- Program pomoci zaměstnancům (EAP).
- Zaměstnanci na pozicích nepodléhajících výjimce z pravidel pro přesčasy získávají 10 dnů dovolené, placenou nemocenskou a 12 firemních svátků včetně každoroční zimní odstávky.
- Zaměstnanci na pozicích podléhajících výjimce z pravidel pro přesčasy získávají flexibilní neomezené placené volno a 12 firemních svátků včetně každoroční zimní odstávky.
- Obědy hrazené společností čtyři dny v týdnu a zdravé občerstvení a nápoje v pobočkách v Salemu a Pittsburghu.
- Placená rodičovská dovolená.
- Flexibilní pracovní režimy.
- Programy profesního rozvoje a úhrady školného.
- Pomoc s relokací pro způsobilé pozice.
- Každoroční diskreční bonus pro způsobilé pozice.