Agility Robotics entwickelt mobile Manipulationsroboter für kommerzielle Einsatzumgebungen und konzentriert sich mit seinem Roboter Digit auf humanoide Automatisierung. Die Systeme sind für Materialfluss- und Handhabungsprozesse in Logistik, Fertigung sowie im Einzelhandel und E-Commerce konzipiert. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Agility Arc an, eine cloudbasierte Automatisierungsplattform zur Koordination robotischer Arbeitsabläufe und zur Unterstützung skalierbarer Implementierungen. Agility Robotics verbindet Roboterhardware und Software, um praktische Aufgaben zu automatisieren, bei denen Unternehmen eine höhere Produktivität und zuverlässige Unterstützung bei körperlicher Arbeit benötigen.
Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung – Pittsburgh, Hybrid
Als Sachbearbeiter/in in der Kreditorenbuchhaltung sind Sie für Rechnungsverarbeitung, Lieferantenkoordination, Abgrenzungen und die Einhaltung von Kontrollen verantwortlich. Agility Robotics entwickelt kommerziell eingesetzte humanoide Roboter für Lager- und Fertigungsanwendungen.
Beschreibung
- Verwalten Sie das Postfach der Kreditorenbuchhaltung und halten Sie die Zahl ungelesener Nachrichten auf einem angemessenen Niveau, mit einer Verzögerung von höchstens einem Arbeitstag.
- Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen, indem Sie Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen in MISys, Precoro oder NetSuite abgleichen.
- Prüfen, validieren und vergeben Sie die passende Sachkontencodierung für Rechnungen ohne Bestellungen.
- Stellen Sie sicher, dass Rechnungen ohne Bestellung gemäß der Genehmigungshierarchie und den Ausgabenlimits des Unternehmens freigegeben werden.
- Bearbeiten Sie Lieferantenanfragen, klären Sie Abrechnungsabweichungen, erfassen Sie Zahlungs- und Überweisungsdaten und bereinigen Sie offene Posten.
- Arbeiten Sie mit Einkauf, Lieferkette, Finanzwesen und operativen Bereichen zusammen, um Abweichungen zu beheben und Procure-to-Pay-Prozesse zu verbessern.
- Unterstützen Sie die monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abgrenzungen der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie nicht verarbeitete Rechnungen prüfen und eine korrekte Aufwandserfassung unterstützen.
- Verbessern Sie Prozesse, Kontrollen und Systemfunktionen der Kreditorenbuchhaltung und wirken Sie an Automatisierungs- und ERP-Verbesserungen mit.
- Verwalten und unterstützen Sie Reise-, Spesen- und Firmenkartenprogramme, einschließlich Ausgabenüberwachung und Einhaltung von Richtlinien.
- Unterstützen Sie Anfragen der internen und externen Revision sowie Tests von Kontrollen in der Kreditorenbuchhaltung.
- Wirken Sie an Sonderprojekten, Systemeinführungen und weiteren Initiativen im Rechnungswesen mit.
Anforderungen
- Abschluss als Associate in Rechnungswesen und/oder mindestens zwei Jahre zunehmende Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung in einem komplexen, schnelllebigen Unternehmen.
- Grundkenntnisse in GAAP, Monatsabschluss, Abgrenzungen, Aufwandserfassung und Kontenabstimmungen.
- Ausgeprägte Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und wechselnde Fristen zu organisieren und dabei Genauigkeit und Liebe zum Detail zu wahren.
- Fähigkeit, sich schnell in unbekannte Systeme, Software und Prozesse einzuarbeiten und sich daran anzupassen.
- Mittlere bis fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel oder Google Sheets.
- Erfahrung mit Bill.com, Precoro, Navan und/oder NetSuite ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung in einem Technologie- oder Fertigungsumfeld.
- Erfahrung in einem SOX-konformen Kontrollrahmen.
- Erfahrung bei der Unterstützung externer Prüfungen von Jahresabschlüssen.
- Derzeitige Berechtigung, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- 401(k)-Plan mit einem Arbeitgeberzuschuss von 6 %.
- Aktienoptionen des Unternehmens.
- Das Unternehmen übernimmt zu 100 % die Kosten für Kranken-, Zahn- und Augenversicherung sowie kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung.
- Leistungen beginnen am ersten Beschäftigungstag.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP).
- Nicht freigestellte Beschäftigte erhalten 10 Urlaubstage, bezahlten Krankenurlaub und 12 bezahlte Feiertage, einschließlich einer jährlichen Betriebsschließung im Winter.
- Freigestellte Beschäftigte erhalten flexible, unbegrenzte bezahlte freie Tage und 12 bezahlte Feiertage, einschließlich einer jährlichen Betriebsschließung im Winter.
- An den Standorten Salem und Pittsburgh werden an vier Tagen pro Woche Mittagessen sowie gesunde Snacks und Erfrischungen angeboten.
- Bezahlte Elternzeitprogramme.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Programme zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Erstattung von Studiengebühren.
- Umzugshilfe für berechtigte Positionen.
- Jährlicher freiwilliger Bonus für berechtigte Positionen.