Agility Robotics utvecklar mobila manipulationsrobotar för kommersiella miljöer, med fokus på humanoid automation genom sin robot Digit. Företagets system är utformade för materialhanteringsflöden inom logistik, tillverkning samt detaljhandel och e-handel. Företaget erbjuder även Agility Arc, en molnbaserad automationsplattform som är avsedd att samordna robotarbete och stödja storskalig implementering. Agility Robotics kombinerar robotik för hårdvara och mjukvara för att automatisera praktiska uppgifter där företag behöver högre produktivitet och tillförlitligt stöd för fysiskt arbete.
Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra – Pittsburgh hybrid
Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra med ansvar för fakturahantering, leverantörssamordning, periodiseringar och efterlevnad av interna kontroller. Agility Robotics utvecklar humanoida robotar som används kommersiellt inom lager och tillverkning.
USA
Pennsylvania48 000 $ – 74 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Hantera inkorgen för leverantörsreskontra och hålla antalet olästa meddelanden på en hanterbar nivå, med högst en dags fördröjning.
- Hantera leverantörsfakturor genom att matcha inköpsorder, mottagningsregistreringar och fakturor i MISys, Precoro eller NetSuite.
- Granska, validera och tilldela lämplig huvudbokskod till fakturor utan inköpsorder.
- Bekräfta att fakturor utan inköpsorder godkänns enligt företagets attestordning och beloppsgränser.
- Hantera leverantörsfrågor, lösa fakturaavvikelser, samla in betalnings- och remitteringsuppgifter samt rensa utestående poster.
- Samarbeta med inköp, försörjningskedja, ekonomi och verksamheten för att lösa avvikelser och stärka processerna från inköp till betalning.
- Bidra till månads-, kvartals- och årsbokslutens periodiseringar inom leverantörsreskontran genom att granska obehandlade fakturor och stödja korrekt kostnadsredovisning.
- Stärka processer, kontroller och systemfunktionalitet inom leverantörsreskontran samt bidra till automatisering och förbättringar av ERP-system.
- Administrera och stödja program för resor, utlägg och företagskort, inklusive övervakning av utgifter och efterlevnad av policyer.
- Bistå med förfrågningar från interna och externa revisorer samt testning av kontroller inom leverantörsreskontran.
- Bidra till särskilda projekt, systeminföranden och andra redovisningsinitiativ.
Krav
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller minst två års successivt mer kvalificerad erfarenhet av leverantörsreskontra i en komplex organisation med högt tempo.
- Grundläggande kunskaper om GAAP, rutiner för månadsbokslut, periodiseringar, kostnadsredovisning och kontoavstämningar.
- God förmåga att organisera konkurrerande prioriteringar och föränderliga tidsfrister samtidigt som noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer bibehålls.
- Förmåga att snabbt lära sig och anpassa sig till obekanta system, programvaror och processer.
- Måttligt till avancerat goda kunskaper i Microsoft Excel eller Google Sheets.
- Erfarenhet av Bill.com, Precoro, Navan och/eller NetSuite är meriterande.
- Erfarenhet av leverantörsreskontra inom teknik- eller tillverkningsmiljö.
- Erfarenhet av att arbeta inom ett SOX-kompatibelt kontrollramverk.
- Erfarenhet av att bistå vid externa revisioner av finansiella rapporter.
- Aktuellt tillstånd att arbeta i USA.
Förmåner
- 401(k)-plan med 6 % arbetsgivar matchning.
- Aktieoptioner i företaget.
- Anställda får företagsbetald sjuk-, tandvårds- och synförsäkring samt kort- och långvarig sjukförsäkring till 100 %.
- Förmånerna börjar gälla den första anställningsdagen.
- Program för medarbetarstöd (EAP).
- Anställda som inte är undantagna från övertidsregler får 10 semesterdagar, betald sjukledighet och 12 företagshelgdagar, inklusive ett årligt vinteruppehåll.
- Anställda som är undantagna från övertidsregler får flexibel obegränsad betald ledighet och 12 företagshelgdagar, inklusive ett årligt vinteruppehåll.
- Caterade luncher fyra dagar i veckan samt hälsosamma snacks och förfriskningar på anläggningarna i Salem och Pittsburgh.
- Betalda program för föräldraledighet.
- Flexibla arbetsarrangemang.
- Program för professionell utveckling och ersättning för studieavgifter.
- Flyttbidrag för berättigade roller.
- Årlig diskretionär bonus för berättigade roller.