Agility Robotics phát triển robot thao tác di động cho các môi trường thương mại, tập trung vào tự động hóa hình người thông qua robot Digit. Các hệ thống của công ty được thiết kế cho quy trình xử lý vật liệu trong lĩnh vực logistics, sản xuất, bán lẻ và thương mại điện tử. Công ty cũng cung cấp Agility Arc, một nền tảng tự động hóa trên đám mây nhằm điều phối hoạt động của robot và hỗ trợ triển khai trên quy mô lớn. Agility Robotics kết hợp phần cứng và phần mềm robot để tự động hóa các tác vụ thực tiễn, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và có thêm sự hỗ trợ đáng tin cậy cho các công việc cần lao động trực tiếp.
Chuyên viên công nợ phải trả – Làm việc kết hợp tại Pittsburgh
Chuyên viên công nợ phải trả phụ trách xử lý hóa đơn, phối hợp với nhà cung cấp, ghi nhận chi phí trích trước và tuân thủ các quy trình kiểm soát. Agility Robotics phát triển robot hình người được triển khai thương mại cho các ứng dụng trong kho hàng và sản xuất.
Mô tả
- Quản lý hộp thư công nợ phải trả, duy trì số lượng thư chưa đọc ở mức phù hợp và không để chậm quá một ngày.
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp bằng cách đối chiếu đơn đặt hàng, biên bản nhận hàng và hóa đơn trong MISys, Precoro hoặc NetSuite.
- Rà soát, xác thực và gán mã tài khoản sổ cái tổng hợp phù hợp cho các hóa đơn không có đơn đặt hàng.
- Xác nhận rằng các hóa đơn không có đơn đặt hàng đã được phê duyệt theo hệ thống phân cấp phê duyệt và hạn mức chi tiêu của công ty.
- Giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp, xử lý chênh lệch thanh toán, thu thập thông tin thanh toán và chuyển tiền, đồng thời xử lý các khoản mục còn tồn đọng.
- Phối hợp với bộ phận Mua sắm, Chuỗi cung ứng, Tài chính và Vận hành để xử lý chênh lệch và củng cố quy trình procure-to-pay.
- Hỗ trợ ghi nhận chi phí công nợ phải trả trích trước hàng tháng, hàng quý và hàng năm bằng cách rà soát hóa đơn chưa xử lý và hỗ trợ ghi nhận chi phí chính xác.
- Củng cố các quy trình, kiểm soát và chức năng hệ thống công nợ phải trả, đồng thời đóng góp vào hoạt động tự động hóa và cải tiến ERP.
- Quản trị và hỗ trợ các chương trình công tác, chi phí và thẻ doanh nghiệp, bao gồm giám sát chi tiêu và tuân thủ chính sách.
- Hỗ trợ các yêu cầu kiểm toán nội bộ và bên ngoài cũng như việc kiểm tra kiểm soát công nợ phải trả.
- Đóng góp vào các dự án đặc biệt, triển khai hệ thống và những sáng kiến kế toán khác.
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng ngành Kế toán và/hoặc ít nhất hai năm kinh nghiệm công nợ phải trả ngày càng nâng cao trong một tổ chức phức tạp, nhịp độ nhanh.
- Kiến thức nền tảng về GAAP, quy trình khóa sổ cuối tháng, các khoản trích trước, ghi nhận chi phí và đối chiếu tài khoản.
- Khả năng tốt trong việc sắp xếp các ưu tiên cạnh tranh và thời hạn thay đổi mà vẫn duy trì độ chính xác và sự chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng học hỏi và thích ứng nhanh với các hệ thống, phần mềm và quy trình chưa quen thuộc.
- Thành thạo Microsoft Excel hoặc Google Sheets ở mức trung bình đến nâng cao.
- Có kinh nghiệm với Bill.com, Precoro, Navan và/hoặc NetSuite là một lợi thế.
- Kinh nghiệm công nợ phải trả trong môi trường công nghệ hoặc sản xuất.
- Kinh nghiệm làm việc trong khuôn khổ kiểm soát tuân thủ SOX.
- Kinh nghiệm hỗ trợ kiểm toán báo cáo tài chính bên ngoài.
- Hiện có quyền làm việc tại Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Kế hoạch 401(k) với mức đóng góp đối ứng 6% từ công ty.
- Quyền chọn mua cổ phiếu công ty.
- Nhân viên được công ty chi trả 100% bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn.
- Phúc lợi bắt đầu từ ngày đầu tiên làm việc.
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP).
- Nhân viên không thuộc diện miễn trừ được hưởng 10 ngày nghỉ phép, nghỉ ốm có lương và 12 ngày nghỉ lễ của công ty, bao gồm kỳ nghỉ đông hằng năm.
- Nhân viên thuộc diện miễn trừ được hưởng chính sách nghỉ phép có lương linh hoạt không giới hạn và 12 ngày nghỉ lễ của công ty, bao gồm kỳ nghỉ đông hằng năm.
- Bữa trưa được phục vụ bốn ngày mỗi tuần, cùng đồ ăn nhẹ và đồ uống lành mạnh tại các địa điểm Salem và Pittsburgh.
- Các chương trình nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
- Hình thức làm việc linh hoạt.
- Các chương trình phát triển chuyên môn và hoàn trả học phí.
- Hỗ trợ chuyển nơi ở cho các vị trí đủ điều kiện.
- Thưởng hằng năm tùy theo quyết định của công ty dành cho các vị trí đủ điều kiện.