Agility Robotics desarrolla robots móviles de manipulación para entornos comerciales, con especial atención a la automatización humanoide mediante su robot Digit. Sus sistemas están diseñados para flujos de trabajo de manipulación de materiales en los sectores de la logística, la fabricación y las operaciones minoristas y de comercio electrónico. La empresa también ofrece Agility Arc, una plataforma de automatización en la nube concebida para coordinar el trabajo robótico y facilitar su implementación a gran escala. Agility Robotics combina hardware y software de robótica para automatizar tareas prácticas en las que las empresas necesitan una mayor productividad y un apoyo fiable para el trabajo físico.
Asociado de cuentas por pagar – Híbrido en Pittsburgh
Asociado de cuentas por pagar responsable del procesamiento de facturas, la coordinación con proveedores, las periodificaciones y el cumplimiento de controles. Agility Robotics desarrolla robots humanoides comercialmente implementados para aplicaciones de almacén y fabricación.
Descripción
- Gestionar la bandeja de entrada de cuentas por pagar, manteniendo los mensajes sin leer en un nivel manejable y con un retraso máximo de un día.
- Procesar las facturas de proveedores cotejando órdenes de compra, registros de recepción y facturas en MISys, Precoro o NetSuite.
- Revisar, validar y asignar la codificación adecuada del libro mayor a las facturas sin órdenes de compra.
- Confirmar que las facturas sin orden de compra reciban aprobación conforme a la jerarquía de aprobación y los límites de gasto de la empresa.
- Atender las consultas de los proveedores, resolver discrepancias de facturación, recopilar los datos de pago y remesa, y liquidar las partidas pendientes.
- Trabajar con Compras, Cadena de Suministro, Finanzas y Operaciones para resolver discrepancias y fortalecer los procesos de compra a pago.
- Ayudar con las periodificaciones mensuales, trimestrales y anuales de cuentas por pagar revisando las facturas no procesadas y contribuyendo al reconocimiento preciso de gastos.
- Fortalecer los procesos, controles y funcionalidades del sistema de cuentas por pagar, contribuyendo a la automatización y a las mejoras del ERP.
- Administrar y apoyar los programas de viajes, gastos y tarjetas corporativas, incluido el control del gasto y el cumplimiento de las políticas.
- Ayudar con las solicitudes de auditorías internas y externas y con las pruebas de controles de cuentas por pagar.
- Contribuir a proyectos especiales, implementaciones de sistemas y otras iniciativas contables.
Requisitos
- Título de grado asociado en Contabilidad y/o al menos dos años de experiencia progresiva en cuentas por pagar en una organización compleja y dinámica.
- Conocimientos básicos de los PCGA, los procedimientos de cierre mensual, las periodificaciones, el reconocimiento de gastos y las conciliaciones de cuentas.
- Gran capacidad para organizar prioridades contrapuestas y plazos cambiantes manteniendo la precisión y la atención al detalle.
- Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente a sistemas, software y procesos desconocidos.
- Dominio intermedio a avanzado de Microsoft Excel o Google Sheets.
- Se valorará la experiencia con Bill.com, Precoro, Navan y/o NetSuite.
- Experiencia en cuentas por pagar en un entorno tecnológico o de fabricación.
- Experiencia trabajando dentro de un marco de controles conforme a SOX.
- Experiencia colaborando en auditorías externas de estados financieros.
- Autorización vigente para trabajar en Estados Unidos.
Beneficios
- Plan 401(k) con una aportación equivalente de la empresa del 6%.
- Opciones sobre acciones de la empresa.
- La empresa paga el 100% del seguro médico, dental, oftalmológico y de incapacidad a corto y largo plazo para los empleados.
- Los beneficios comienzan el primer día de empleo.
- Programa de asistencia al empleado (EAP).
- Los empleados no exentos reciben 10 días de vacaciones, licencia por enfermedad remunerada y 12 días festivos de la empresa, incluido un cierre anual de invierno.
- Los empleados exentos reciben PTO flexible ilimitado y 12 días festivos de la empresa, incluido un cierre anual de invierno.
- Almuerzos preparados cuatro días por semana, además de refrigerios y bebidas saludables, en las ubicaciones de Salem y Pittsburgh.
- Programas de licencia parental remunerada.
- Modalidades de trabajo flexibles.
- Programas de desarrollo profesional y reembolso de matrícula.
- Asistencia para la reubicación en puestos elegibles.
- Bono anual discrecional para puestos elegibles.