MDS Group
MDS Group
1 001 – 5 000 Employés
AssuranceConseilLogistique
MDS Group est un courtier en assurances multinational et un cabinet de conseil en gestion des risques qui accompagne les entreprises et les particuliers au Brésil, au Portugal, en Angola, au Mozambique, au Chili et en Espagne. Fort de plus de 35 ans d’expérience, le groupe propose des assurances professionnelles et personnelles, de la réassurance, un accompagnement dans la gestion des sinistres ainsi que des services de conseil spécialisés en risques. Ses plateformes numériques, Proximity et Health Link, facilitent la gestion des assurances et de la santé des salariés. MDS Group fait partie du groupe Ardonagh et associe son expertise du courtage à des couvertures adaptées et à une approche stratégique de la gestion des risques.

Assistant administratif, gestion de comptes de santé au travail – MDS Group (Hybride, Rio de Janeiro)

Fournir un soutien administratif pour la planification des examens médicaux, la gestion des dossiers de santé au travail et la coordination des comptes clients. Rejoignez MDS Brasil, un cabinet de courtage d’assurance et de conseil en avantages sociaux et en risques.

Description

  • Organiser les examens médicaux d’embauche, périodiques, de reprise du travail, liés à un changement de risque professionnel et de fin de contrat
  • Recueillir et valider les informations personnelles et professionnelles des salariés pour les cliniques agréées, dans le respect des délais légaux
  • Suivre le renouvellement des examens périodiques et les échéances des programmes prévus par la loi au moyen de feuilles de calcul, du système SOC et d’alertes
  • Tenir à jour les dossiers clients dans SOC en important, vérifiant et consolidant les données des feuilles de calcul
  • Coordonner avec les prestataires agréés l’organisation des examens, la confirmation des rendez-vous, la réception des dossiers médicaux numériques et la distribution des certificats de santé au travail (ASO)
  • Participer à la planification et à la coordination des visites techniques chez les clients
  • Suivre les certificats médicaux et les dossiers d’absence, saisir les documents dans le système et coordonner avec le médecin du travail
  • Contribuer à la préparation des réunions récurrentes avec les clients, notamment les ordres du jour, les rapports et les supports de présentation
  • Coordonner avec les équipes internes le traitement des questions non résolues soulevées par les entreprises clientes
  • Effectuer d’autres tâches liées au service conformément à la formation reçue et aux directives de la direction

Exigences

  • Niveau lycée obtenu
  • Expérience administrative, idéalement dans les opérations de santé au travail
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel
  • Communication écrite et orale claire et courtoise pour le service aux clients internes et externes
  • Excellent sens de l’organisation, de la responsabilité et du détail
  • La connaissance de plateformes de gestion de la santé au travail telles que SOC est souhaitable

Avantages

  • Couverture médicale et dentaire
  • Assurance vie
  • Indemnité repas
  • Indemnité de transport
  • Prime de participation aux bénéfices (PLR)
  • Adhésion à Wellhub
  • Soutien Wellz
  • Congés de maternité et de paternité prolongés
  • Assistance Apoio Pass pour les salariés et leurs ayants droit
  • Journée de congé rémunérée
  • Réductions sur les produits d’assurance personnels, notamment automobile, vie, habitation, voyage et autres polices

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