MDS Group je nadnárodný poisťovací maklér a poradenská spoločnosť v oblasti riadenia rizík, ktorá poskytuje služby firmám a jednotlivcom v Brazílii, Portugalsku, Angole, Mozambiku, Čile a Španielsku. Spoločnosť má viac ako 35 rokov skúseností a ponúka podnikateľské a osobné poistenie, zaistenie, podporu pri likvidácii poistných udalostí a špecializované poradenstvo v oblasti rizík. Jej digitálne platformy Proximity a Health Link podporujú správu poistenia a zdravotnej starostlivosti zamestnancov. MDS Group je súčasťou Ardonagh Group a spája odborné znalosti v oblasti maklérstva s poistným krytím prispôsobeným potrebám klientov a strategickým riadením rizík.
Administratívny asistent, správa účtov pracovného zdravia – MDS Group (hybridne, Rio de Janeiro)
Poskytujte administratívnu podporu pri plánovaní lekárskych prehliadok, vedení záznamov pracovného zdravia a koordinácii klientskych účtov. Pridajte sa k spoločnosti MDS Brasil, poisťovaciemu maklérovi a poradcovi v oblasti benefitov a rizík.
Popis
- Organizovanie vstupných, pravidelných, návratových, prehliadok pri zmene pracovných rizík a výstupných lekárskych prehliadok
- Zhromažďovanie a overovanie osobných a pracovných údajov zamestnancov pre akreditované kliniky pri dodržiavaní zákonných lehôt
- Sledovanie obnovovania pravidelných prehliadok a zákonom stanovených termínov programov prostredníctvom tabuliek, systému SOC a upozornení
- Správa klientskych záznamov v systéme SOC importovaním, kontrolou a konsolidáciou údajov z tabuliek
- Koordinácia s akreditovanými poskytovateľmi pri plánovaní prehliadok, potvrdzovaní termínov, prijímaní digitálnych lekárskych záznamov a distribúcii osvedčení o pracovnom zdraví (ASO)
- Pomoc pri plánovaní a koordinácii technických návštev u klientov
- Sledovanie lekárskych potvrdení a záznamov o neprítomnosti, zadávanie dokumentácie do systému a koordinácia s pracovným lekárom
- Pomoc pri príprave pravidelných klientskych stretnutí vrátane programov, správ a prezentačných materiálov
- Koordinácia s internými tímami pri riešení nevyriešených záležitostí vznesených klientskymi spoločnosťami
- Vykonávanie ďalších povinností súvisiacich s oddelením podľa školenia a pokynov vedenia
Požiadavky
- Ukončené stredoškolské vzdelanie
- Administratívne skúsenosti, ideálne v oblasti pracovného zdravia
- Praktická znalosť balíka Microsoft Office, najmä programu Excel
- Jasná a zdvorilá písomná a ústna komunikácia pri interne aj externe orientovaných službách zákazníkom
- Dobrá organizácia práce, zodpovednosť a zmysel pre detail
- Znalosť platforiem na riadenie pracovného zdravia, napríklad SOC, je výhodou
Benefity
- Zdravotné a zubné poistenie
- Životné poistenie
- Príspevok na stravu
- Príspevok na dopravu
- Bonus za podiel na zisku (PLR)
- Členstvo vo Wellhub
- Podpora Wellz
- Predĺžená materská a otcovská dovolenka
- Asistenčná služba Apoio Pass pre zamestnancov a závislé osoby
- Platený deň voľna
- Zľavy na osobné poistné produkty vrátane poistenia vozidiel, života, domácnosti, cestovného a ďalších poistiek