MDS Group ist ein multinationaler Versicherungsmakler und Beratungsunternehmen für Risikomanagement, das Unternehmen und Privatpersonen in Brasilien, Portugal, Angola, Mosambik, Chile und Spanien betreut. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen Unternehmens- und Privatversicherungen, Rückversicherung, Unterstützung bei Schadensfällen sowie spezialisierte Risikoberatung an. Die digitalen Plattformen Proximity und Health Link unterstützen das Versicherungs- und betriebliche Gesundheitsmanagement. MDS Group gehört zur Ardonagh Group und verbindet Maklerexpertise mit maßgeschneidertem Versicherungsschutz und strategischer Risikoberatung.
Administrative Assistenz, Betreuung von Arbeitsgesundheitskunden – MDS Group (Hybrid, Rio de Janeiro)
Unterstützen Sie administrativ bei der Planung medizinischer Untersuchungen, der Verwaltung arbeitsmedizinischer Unterlagen und der Betreuung von Kundenkonten. Werden Sie Teil von MDS Brasil, einem Versicherungsmakler sowie Beratungsunternehmen für Leistungen und Risiken.
Beschreibung
- Planung von Einstellungs-, regelmäßigen, Wiedereingliederungs-, arbeitsrisikobedingten Änderungs- und Beendigungsuntersuchungen
- Erfassung und Prüfung persönlicher und arbeitsbezogener Angaben von Beschäftigten für zugelassene Kliniken unter Einhaltung gesetzlicher Fristen
- Überwachung der Verlängerungen regelmäßiger Untersuchungen und gesetzlich vorgeschriebener Programmfristen mithilfe von Tabellenkalkulationen, dem SOC-System und Benachrichtigungen
- Pflege von Kundendaten im SOC-System durch Importieren, Prüfen und Zusammenführen von Tabellendaten
- Koordination mit zugelassenen Anbietern zur Planung von Untersuchungen, Bestätigung von Terminen, Entgegennahme digitaler medizinischer Unterlagen und Verteilung arbeitsmedizinischer Bescheinigungen (ASOs)
- Unterstützung bei der Planung und Koordination technischer Kundenbesuche
- Überwachung von ärztlichen Bescheinigungen und Abwesenheitsunterlagen, Eingabe der Dokumentation in das System und Koordination mit dem Betriebsarzt
- Unterstützung bei der Vorbereitung regelmäßiger Kundentermine, einschließlich Tagesordnungen, Berichten und Präsentationsunterlagen
- Koordination mit internen Teams zur Klärung offener von Kundenunternehmen vorgebrachter Angelegenheiten
- Ausführung weiterer abteilungsbezogener Aufgaben gemäß Schulung und Anweisungen der Leitung
Anforderungen
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Arbeitsmedizin
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Klare und höfliche schriftliche und mündliche Kommunikation für den internen und externen Kundenservice
- Ausgeprägte Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit
- Kenntnisse in Plattformen für das arbeitsmedizinische Management wie SOC sind wünschenswert
Zusatzleistungen
- Medizinische und zahnmedizinische Versorgung
- Lebensversicherung
- Essenszuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Gewinnbeteiligungsbonus (PLR)
- Wellhub-Mitgliedschaft
- Wellz-Unterstützung
- Verlängerte Elternzeit für Mütter und Väter
- Apoio-Pass-Unterstützung für Beschäftigte und Angehörige
- Bezahlter freier Tag
- Rabatte auf persönliche Versicherungsprodukte, einschließlich Kfz-, Lebens-, Hausrat-, Reise- und weiterer Versicherungen