MDS Group to międzynarodowy broker ubezpieczeniowy i firma doradcza specjalizująca się w zarządzaniu ryzykiem, obsługująca przedsiębiorstwa i osoby prywatne w Brazylii, Portugalii, Angoli, Mozambiku, Chile i Hiszpanii. Od ponad 35 lat firma oferuje ubezpieczenia korporacyjne i osobowe, reasekurację, wsparcie w likwidacji szkód oraz specjalistyczne doradztwo w zakresie ryzyka. Jej platformy cyfrowe Proximity i Health Link wspierają zarządzanie ubezpieczeniami i opieką zdrowotną pracowników. MDS Group należy do Ardonagh Group i łączy doświadczenie brokerskie z dopasowaną ochroną ubezpieczeniową oraz strategicznym doradztwem w zakresie zarządzania ryzykiem.
Asystent administracyjny ds. obsługi klientów w zakresie medycyny pracy — MDS Group (praca hybrydowa, Rio de Janeiro)
Zapewniać wsparcie administracyjne w planowaniu badań medycyny pracy, prowadzeniu dokumentacji BHP i koordynacji obsługi klientów. Dołączyć do MDS Brasil — brokera ubezpieczeniowego oraz firmy doradczej w zakresie świadczeń i zarządzania ryzykiem.
Opis
- Organizować badania wstępne, okresowe, kontrolne po powrocie do pracy, związane ze zmianą ryzyka zawodowego oraz badania końcowe
- Gromadzić i weryfikować dane osobowe pracowników oraz informacje dotyczące pracy dla akredytowanych klinik, przestrzegając ustawowych terminów
- Monitorować odnowienia badań okresowych i terminy wymaganych prawem programów za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, systemu SOC i alertów
- Prowadzić dokumentację klientów w systemie SOC poprzez importowanie, sprawdzanie i konsolidowanie danych z arkuszy kalkulacyjnych
- Współpracować z akredytowanymi usługodawcami w celu organizowania badań, potwierdzania wizyt, odbierania cyfrowej dokumentacji medycznej i przekazywania zaświadczeń o stanie zdrowia w ramach medycyny pracy (ASO)
- Pomagać w planowaniu i koordynowaniu wizyt technicznych u klientów
- Monitorować zaświadczenia lekarskie i ewidencję nieobecności, wprowadzać dokumentację do systemu oraz współpracować z lekarzem medycyny pracy
- Pomagać w przygotowywaniu cyklicznych spotkań z klientami, w tym agend, raportów i materiałów prezentacyjnych
- Współpracować z zespołami wewnętrznymi w celu rozwiązywania nierozstrzygniętych spraw zgłaszanych przez firmy-klientów
- Wykonywać inne obowiązki związane z pracą działu, zgodnie z odbytym szkoleniem i poleceniami przełożonych
Wymagania
- Ukończona szkoła średnia
- Doświadczenie administracyjne, najlepiej w obszarze medycyny pracy
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Jasna i uprzejma komunikacja pisemna oraz ustna w obsłudze klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły
- Znajomość platform do zarządzania medycyną pracy, takich jak SOC, będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne i stomatologiczne
- Ubezpieczenie na życie
- Dodatek na posiłki
- Dodatek transportowy
- Premia z tytułu udziału w zyskach (PLR)
- Członkostwo w Wellhub
- Wsparcie Wellz
- Wydłużony urlop macierzyński i ojcowski
- Wsparcie Apoio Pass dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu
- Płatny dzień wolny
- Zniżki na indywidualne produkty ubezpieczeniowe, w tym ubezpieczenia samochodu, życia, domu, podróży i inne polisy