MDS Group — міжнародний страховий брокер і консультант з управління ризиками, який обслуговує компанії та приватних осіб у Бразилії, Португалії, Анголі, Мозамбіку, Чилі та Іспанії. Понад 35 років компанія надає послуги корпоративного й особистого страхування, перестрахування, супроводу врегулювання збитків і спеціалізованого консультування з питань ризиків. Її цифрові платформи Proximity і Health Link допомагають керувати страхуванням і медичними програмами для працівників. MDS Group входить до Ardonagh Group і поєднує брокерську експертизу з індивідуальними страховими рішеннями та стратегічними рекомендаціями щодо управління ризиками.
Адміністративний асистент із супроводу клієнтів у сфері охорони праці — MDS Group (гібридний формат, Ріо-де-Жанейро)
Надавати адміністративну підтримку в плануванні медичних оглядів, веденні записів з охорони праці та координації клієнтських рахунків. Приєднатися до MDS Brasil — страхового брокера, консультанта з пільг і управління ризиками.
Опис
- Організовувати попередні, періодичні медичні огляди, огляди після повернення на роботу, у разі зміни професійних ризиків та під час звільнення
- Збирати й перевіряти персональні дані працівників і відомості про умови праці для акредитованих клінік, дотримуючись установлених законом строків
- Контролювати поновлення періодичних оглядів і строки виконання передбачених законом програм за допомогою електронних таблиць, системи SOC та сповіщень
- Вести записи клієнтів у SOC, імпортуючи, перевіряючи та об’єднуючи дані з електронних таблиць
- Взаємодіяти з акредитованими постачальниками: організовувати огляди, підтверджувати записи, отримувати цифрові медичні документи та поширювати медичні висновки про стан здоров’я (ASO)
- Допомагати планувати й координувати технічні візити до клієнтів
- Відстежувати медичні довідки та записи про лікарняні, вносити документи до системи й координувати роботу з лікарем з охорони праці
- Допомагати готувати регулярні зустрічі з клієнтами, зокрема порядок денний, звіти та презентаційні матеріали
- Взаємодіяти з внутрішніми командами для вирішення неврегульованих питань, порушених компаніями-клієнтами
- Виконувати інші обов’язки відділу відповідно до навчання та вказівок керівництва
Вимоги
- Повна загальна середня освіта
- Досвід адміністративної роботи, бажано у сфері охорони праці
- Знання Microsoft Office, особливо Excel
- Чітка й ввічлива письмова та усна комунікація для обслуговування внутрішніх і зовнішніх клієнтів
- Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей
- Знання платформ управління охороною праці, таких як SOC, буде перевагою
Переваги
- Медичне та стоматологічне страхування
- Страхування життя
- Допомога на харчування
- Транспортна допомога
- Бонус за участь у прибутку (PLR)
- Членство у Wellhub
- Підтримка Wellz
- Розширена відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, а також відпустка для батьків
- Допомога Apoio Pass для працівників та їхніх утриманців
- Оплачуваний вихідний день
- Знижки на страхові продукти для фізичних осіб, зокрема страхування автомобіля, життя, житла, подорожей та інші поліси