LogoFresh Jobs Ahead
MDS Group
MDS Group
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringLogistikkRådgivning
MDS Group er en multinasjonal forsikringsmegler og rådgiver innen risikostyring som betjener bedrifter og privatpersoner i Brasil, Portugal, Angola, Mosambik, Chile og Spania. Med mer enn 35 års erfaring tilbyr selskapet bedrifts- og personforsikring, reassuranse, skadehåndtering og spesialisert risikorådgivning. De digitale plattformene Proximity og Health Link støtter håndtering av forsikring og ansattes helse. MDS Group er en del av Ardonagh Group og kombinerer meglerkompetanse med skreddersydd dekning og strategisk risikorådgivning.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent, kontoadministrasjon for bedriftshelsetjeneste – MDS Group (hybrid, Rio de Janeiro)

Gi administrativ støtte til planlegging av medisinske undersøkelser, arbeidshelsejournaler og koordinering av kundekontoer. Bli med i MDS Brasil, et forsikringsmegler- og rådgivningsselskap innen fordeler og risikostyring.

BRBrasilHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: portugisiskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Planlegg medisinske undersøkelser før ansettelse, periodiske undersøkelser, undersøkelser ved tilbakekomst til arbeid, endringer i arbeidsrisiko og avslutning av arbeidsforhold
  • Samle inn og valider ansattes personlige og arbeidsrelaterte opplysninger for godkjente klinikker innen lovpålagte frister
  • Følg opp fornyelser av periodiske undersøkelser og lovpålagte programfrister ved hjelp av regneark, SOC-systemet og varsler
  • Vedlikehold kundeopplysninger i SOC ved å importere, gjennomgå og sammenstille data fra regneark
  • Koordiner med godkjente leverandører om planlegging av undersøkelser, bekreftelse av avtaler, mottak av digitale journaler og distribusjon av arbeidshelseattester (ASO-er)
  • Bistå med planlegging og koordinering av tekniske kundebesøk
  • Følg opp legeerklæringer og fraværsregistreringer, legg inn dokumentasjon i systemet og koordiner med bedriftslegen
  • Bidra til å forberede tilbakevendende kundemøter, inkludert agendaer, rapporter og presentasjonsmateriell
  • Koordiner med interne team for å håndtere uavklarte forhold som er tatt opp av kundeselskaper
  • Utfør andre avdelingsrelaterte oppgaver i tråd med opplæring og ledelsens anvisninger

Krav

  • Fullført videregående opplæring
  • Administrativ erfaring, helst innen bedriftshelsetjeneste
  • Arbeidskunnskap i Microsoft Office, særlig Excel
  • Tydelig og høflig skriftlig og muntlig kommunikasjon for intern og ekstern kundeservice
  • Gode organisatoriske evner, ansvarsfølelse og sans for detaljer
  • Kjennskap til plattformer for håndtering av bedriftshelsetjenester, som SOC, er en fordel

Fordeler

  • Helse- og tannforsikring
  • Livsforsikring
  • Matgodtgjørelse
  • Transportgodtgjørelse
  • Overskuddsdelingsbonus (PLR)
  • Wellhub-medlemskap
  • Wellz-støtte
  • Utvidet fødsels- og foreldrepermisjon
  • Apoio Pass-støtte for ansatte og pårørende
  • Betalt fridag
  • Rabatter på private forsikringsprodukter, inkludert bil-, livs-, bolig-, reise- og andre forsikringer

Relaterte jobber