MDS Group je mezinárodní pojišťovací makléř a poradenská společnost zaměřená na řízení rizik, která poskytuje služby firmám i jednotlivcům v Brazílii, Portugalsku, Angole, Mosambiku, Chile a Španělsku. Již více než 35 let nabízí podnikové i osobní pojištění, zajištění, podporu při likvidaci pojistných událostí a specializované poradenství v oblasti rizik. Její digitální platformy Proximity a Health Link podporují správu pojištění a zdravotní péče pro zaměstnance. MDS Group je součástí Ardonagh Group a propojuje makléřské know-how s pojištěním šitým na míru a strategickým poradenstvím v oblasti řízení rizik.
Administrativní asistent pro správu klientů v oblasti pracovního lékařství — MDS Group (hybridní práce, Rio de Janeiro)
Poskytovat administrativní podporu při plánování lékařských prohlídek, vedení dokumentace pracovního zdraví a koordinaci klientských účtů. Připojit se k MDS Brasil, pojišťovacímu makléři a poradenské společnosti v oblasti benefitů a řízení rizik.
Popis
- Organizovat vstupní, pravidelné, kontrolní prohlídky po návratu do práce, prohlídky při změně pracovních rizik a výstupní prohlídky
- Shromažďovat a ověřovat osobní údaje zaměstnanců a informace o jejich práci pro akreditované kliniky při dodržování zákonných lhůt
- Sledovat obnovování pravidelných prohlídek a termíny zákonem stanovených programů pomocí tabulek, systému SOC a upozornění
- Spravovat záznamy klientů v systému SOC importováním, kontrolou a konsolidací údajů z tabulek
- Spolupracovat s akreditovanými poskytovateli při organizaci prohlídek, potvrzování termínů, přijímání digitální zdravotní dokumentace a distribuci potvrzení o pracovnělékařské způsobilosti (ASO)
- Pomáhat s plánováním a koordinací technických návštěv u klientů
- Sledovat lékařská potvrzení a záznamy o nepřítomnosti, zadávat dokumentaci do systému a koordinovat práci s pracovním lékařem
- Pomáhat s přípravou pravidelných schůzek s klienty včetně programů, zpráv a prezentačních materiálů
- Spolupracovat s interními týmy na řešení nevyřešených záležitostí vznesených klientskými společnostmi
- Provádět další úkoly související s činností oddělení v souladu se školením a pokyny vedení
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání
- Administrativní praxe, ideálně v oblasti pracovního lékařství
- Praktická znalost Microsoft Office, zejména Excelu
- Jasná a zdvořilá písemná i ústní komunikace při obsluze interních a externích zákazníků
- Dobré organizační schopnosti, odpovědnost a smysl pro detail
- Znalost platforem pro řízení pracovního zdraví, jako je SOC, je výhodou
Benefity
- Zdravotní a stomatologické pojištění
- Životní pojištění
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na dopravu
- Bonus z podílu na zisku (PLR)
- Členství ve Wellhub
- Podpora Wellz
- Prodloužená mateřská a otcovská dovolená
- Podpora Apoio Pass pro zaměstnance a jejich vyživované osoby
- Placený den volna
- Slevy na osobní pojistné produkty včetně pojištění automobilu, života, domácnosti, cestovního pojištění a dalších pojistek