MDS Group on monikansallinen vakuutusmeklari- ja riskienhallinnan neuvonantajayritys, joka palvelee yrityksiä ja yksityishenkilöitä Brasiliassa, Portugalissa, Angolassa, Mosambikissa, Chilessä ja Espanjassa. Yli 35 vuoden kokemuksella yritys tarjoaa yritys- ja henkilökohtaisia vakuutuksia, jälleenvakuutuksia, vahinkokäsittelyn tukea sekä erikoistunutta riskienhallinnan konsultointia. Sen digitaaliset alustat Proximity ja Health Link tukevat vakuutusten ja henkilöstön terveyden hallintaa. MDS Group kuuluu Ardonagh Groupiin ja yhdistää vakuutusmeklarin asiantuntemuksen räätälöityyn vakuutusturvaan ja strategiseen riskienhallinnan ohjaukseen.
Hallintoassistentti, työterveyshuollon asiakkuuksien hallinta – MDS Group (hybridityö, Rio de Janeiro)
Tuet lääkärintarkastusten ajanvarausta, työterveyshuollon tietojen hallintaa ja asiakasasiakkuuksien koordinointia. Liity MDS Brasilin tiimiin; yritys tarjoaa vakuutusvälitys-, etuus- ja riskienhallintakonsultointipalveluja.
Kuvaus
- Järjestät työhöntulotarkastukset, määräaikaiset tarkastukset, työhönpaluutarkastukset, työterveysriskien muuttuessa tehtävät tarkastukset ja työsuhteen päättämiseen liittyvät lääkärintarkastukset
- Keräät ja tarkistat työntekijöiden henkilö- ja työterveystiedot valtuutetuille klinikoille lakisääteisiä määräaikoja noudattaen
- Seuraat määräaikaistarkastusten uusimista ja lakisääteisten ohjelmien määräaikoja taulukkolaskentojen, SOC-järjestelmän ja hälytysten avulla
- Ylläpidät asiakastietoja SOC-järjestelmässä tuomalla, tarkistamalla ja yhdistämällä taulukkolaskentatietoja
- Koordinoit valtuutettujen palveluntarjoajien kanssa tarkastusten järjestämistä, ajanvarausten vahvistamista, digitaalisten terveystietojen vastaanottamista ja työterveystodistusten (ASO) jakelua
- Avustat asiakkaiden teknisten käyntien suunnittelussa ja koordinoinnissa
- Seuraat lääkärintodistuksia ja poissaolotietoja, tallennat asiakirjat järjestelmään ja koordinoit työterveyslääkärin kanssa
- Autat valmistelemaan säännöllisiä asiakastapaamisia, kuten esityslistoja, raportteja ja esitysmateriaaleja
- Koordinoit sisäisten tiimien kanssa asiakasyritysten esiin tuomien ratkaisemattomien asioiden käsittelyä
- Hoidat muita osaston tehtäviä saamasi koulutuksen ja johdon ohjeiden mukaisesti
Vaatimukset
- Toisen asteen koulutus
- Hallinnollista työkokemusta, mieluiten työterveyshuollon toiminnasta
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin, työskentelytuntemus
- Selkeä, kohtelias kirjallinen ja suullinen viestintä sisäiseen ja ulkoiseen asiakaspalveluun
- Hyvät organisointi- ja vastuunkantotaidot sekä tarkkuus
- Työterveyshuollon hallinta-alustojen, kuten SOC-järjestelmän, tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- Terveydenhuolto- ja hammashoitoetu
- Henkivakuutus
- Ateriakorvaus
- Liikennekorvaus
- Voitonjakobonus (PLR)
- Wellhub-jäsenyys
- Wellz-tuki
- Pidennetty äitiys- ja isyysvapaa
- Apoio Pass -tuki työntekijöille ja heidän huollettavilleen
- Palkallinen vapaapäivä
- Alennukset henkilökohtaisista vakuutustuotteista, kuten auto-, henki-, koti- ja matkavakuutuksista sekä muista vakuutuksista