MDS Group is een multinationale verzekeringsmakelaar en adviseur op het gebied van risicobeheer voor bedrijven en particulieren in Brazilië, Portugal, Angola, Mozambique, Chili en Spanje. Met meer dan 35 jaar ervaring biedt het bedrijf zakelijke en particuliere verzekeringen, herverzekering, ondersteuning bij schadeclaims en gespecialiseerde risico consultancy. De digitale platforms Proximity en Health Link ondersteunen verzekerings- en gezondheidsbeheer voor werknemers. MDS Group maakt deel uit van de Ardonagh Group en combineert expertise in verzekeringsmakelaardij met op maat gemaakte dekking en strategisch risicoadvies.
Administratief Assistent, Beheer van Arbodienstverlening voor Klanten – MDS Group (Hybride, Rio de Janeiro)
Bied administratieve ondersteuning bij het plannen van medische onderzoeken, het beheren van arbodossiers en de coordinatie van klantaccounts. Word onderdeel van MDS Brasil, een verzekeringsmakelaar en adviesbureau voor arbeidsvoorwaarden en risicobeheer.
Beschrijving
- Plannen van medische onderzoeken voor indiensttreding, periodieke controles, werkhervatting, wijzigingen in arbeidsrisico's en uitdiensttreding
- Verzamelen en controleren van persoonlijke en functiegerelateerde gegevens van medewerkers voor erkende klinieken, met inachtneming van wettelijke termijnen
- Bewaken van verlengingen van periodieke onderzoeken en wettelijk verplichte programmatermijnen via spreadsheets, het SOC-systeem en waarschuwingen
- Bijhouden van klantgegevens in SOC door spreadsheetgegevens te importeren, te controleren en samen te voegen
- Coordineren met erkende aanbieders om onderzoeken te plannen, afspraken te bevestigen, digitale medische dossiers te ontvangen en arboverklaringen (ASOs) te verspreiden
- Ondersteunen bij het plannen en coordineren van technische klantbezoeken
- Bijhouden van medische verklaringen en verlofregistraties, documentatie invoeren in het systeem en afstemmen met de bedrijfsarts
- Helpen bij de voorbereiding van terugkerende klantbijeenkomsten, waaronder agenda's, rapporten en presentatiemateriaal
- Coordineren met interne teams om openstaande kwesties van klantbedrijven op te lossen
- Uitvoeren van overige afdelingsgerelateerde werkzaamheden volgens de training en aanwijzingen van het management
Vereisten
- Afgeronde middelbare schoolopleiding
- Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen arbodienstverlening
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel
- Duidelijke en klantvriendelijke schriftelijke en mondelinge communicatie voor interne en externe dienstverlening
- Sterke organisatorische vaardigheden, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail
- Kennis van platforms voor arbomanagement, zoals SOC, is een pre
Voordelen
- Medische en tandheelkundige dekking
- Levensverzekering
- Maaltijdvergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Winstuitkeringsbonus (PLR)
- Wellhub-lidmaatschap
- Wellz-ondersteuning
- Verlengd zwangerschaps- en vaderschapsverlof
- Apoio Pass-ondersteuning voor medewerkers en gezinsleden
- Betaalde vrije dag
- Kortingen op persoonlijke verzekeringsproducten, waaronder auto-, levens-, woonhuis-, reis- en andere verzekeringen