MDS Group je večnacionalni zavarovalniški posrednik in svetovalno podjetje za upravljanje tveganj, ki podjetjem in posameznikom ponuja storitve v Braziliji, na Portugalskem, v Angoli, Mozambiku, Čilu in Španiji. Z več kot 35 leti izkušenj podjetje zagotavlja poslovna in osebna zavarovanja, pozavarovanje, podporo pri obravnavi škod ter specializirano svetovanje na področju tveganj. Njegovi digitalni platformi Proximity in Health Link podpirata upravljanje zavarovanj in zdravstvenega varstva zaposlenih. MDS Group je del skupine Ardonagh Group ter združuje strokovno znanje na področju posredništva s prilagojenim zavarovalnim kritjem in strateškim usmerjanjem pri upravljanju tveganj.
Administrativni asistent, upravljanje računov medicine dela – MDS Group (hibridno, Rio de Janeiro)
Zagotavljajte administrativno podporo pri načrtovanju zdravniških pregledov, vodenju evidenc medicine dela in usklajevanju računov strank. Pridružite se družbi MDS Brasil, zavarovalnemu posredniku ter svetovalcu za ugodnosti in tveganja.
Opis
- Organiziranje predhodnih, rednih, vrnitvenih, pregledov ob spremembi poklicnih tveganj in pregledov ob prenehanju delovnega razmerja
- Zbiranje in preverjanje osebnih ter poklicnih podatkov zaposlenih za akreditirane klinike ob upoštevanju zakonskih rokov
- Spremljanje obnavljanja rednih pregledov in zakonsko določenih rokov programov prek preglednic, sistema SOC in opozoril
- Vzdrževanje evidenc strank v sistemu SOC z uvažanjem, pregledovanjem in združevanjem podatkov iz preglednic
- Usklajevanje z akreditiranimi izvajalci pri organizaciji pregledov, potrjevanju terminov, prejemanju digitalnih zdravstvenih zapisov in razdeljevanju potrdil o zdravstvenem stanju pri delu (ASO)
- Pomoč pri načrtovanju in usklajevanju tehničnih obiskov pri strankah
- Spremljanje zdravniških potrdil in evidenc odsotnosti, vnos dokumentacije v sistem ter usklajevanje z zdravnikom medicine dela
- Pomoč pri pripravi rednih sestankov s strankami, vključno z dnevnimi redi, poročili in predstavitvenim gradivom
- Usklajevanje z notranjimi ekipami pri reševanju odprtih zadev, ki jih izpostavijo stranke
- Opravljanje drugih nalog, povezanih z oddelkom, v skladu z usposabljanjem in navodili vodstva
Zahteve
- Končana srednja šola
- Administrativne izkušnje, po možnosti na področju medicine dela
- Delovno poznavanje Microsoft Office, zlasti Excela
- Jasna in vljudna pisna ter ustna komunikacija za interno in zunanjo podporo strankam
- Dobra organiziranost, odgovornost in pozornost do podrobnosti
- Poznavanje platform za upravljanje medicine dela, kot je SOC, je zaželeno
Ugodnosti
- Zdravstveno in zobozdravstveno kritje
- Življenjsko zavarovanje
- Prehranski dodatek
- Prevozno nadomestilo
- Bonus za udeležbo pri dobičku (PLR)
- Članstvo v Wellhubu
- Podpora Wellz
- Podaljšan porodniški in očetovski dopust
- Pomoč Apoio Pass za zaposlene in vzdrževane osebe
- Plačan prost dan
- Popusti na osebne zavarovalne produkte, vključno z avtomobilskim, življenjskim, domskim, potovalnim in drugimi zavarovanji