MDS Group
MDS Group
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning
MDS Group er en multinational forsikringsmægler og rådgivningsvirksomhed inden for risikostyring, der betjener virksomheder og privatpersoner i Brasilien, Portugal, Angola, Mozambique, Chile og Spanien. Med mere end 35 års erfaring tilbyder virksomheden erhvervs- og personforsikringer, genforsikring, skadesupport og specialiseret risikorådgivning. De digitale platforme Proximity og Health Link understøtter administration af forsikringer og medarbejdersundhed. MDS Group er en del af Ardonagh Group og kombinerer ekspertise inden for forsikringsmægling med skræddersyet dækning og strategisk risikorådgivning.

Administrativ assistent, kontohåndtering inden for arbejdsmiljø – MDS Group (hybrid, Rio de Janeiro)

Yd administrativ support til planlægning af lægeundersøgelser, arbejdsmiljøjournaler og koordinering af kundekonti. Bliv en del af MDS Brasil, en forsikringsmægler og rådgiver inden for medarbejderfordele og risikostyring.

Beskrivelse

  • Planlæg lægeundersøgelser før ansættelse, periodiske undersøgelser, undersøgelser ved tilbagevenden til arbejdet, ændringer i arbejdsmiljørisici og fratrædelse
  • Indsaml og valider medarbejdernes personlige og arbejdsrelaterede oplysninger til godkendte klinikker inden for lovbestemte frister
  • Overvåg fornyelser af periodiske undersøgelser og lovpligtige programfrister via regneark, SOC-systemet og alarmer
  • Vedligehold kundeoplysninger i SOC ved at importere, gennemgå og samle data fra regneark
  • Koordiner med godkendte leverandører om planlægning af undersøgelser, bekræftelse af aftaler, modtagelse af digitale journaler og distribution af arbejdsmiljøcertifikater (ASO'er)
  • Bidrag til planlægning og koordinering af tekniske kundebesøg
  • Følg lægeerklæringer og fraværsregistreringer, indtast dokumentation i systemet og koordiner med arbejdsmiljølægen
  • Hjælp med at forberede tilbagevendende kundemøder, herunder dagsordener, rapporter og præsentationsmateriale
  • Koordiner med interne teams for at håndtere uafklarede forhold, som kund virksomheder har rejst
  • Udfør andre afdelingsrelaterede opgaver i overensstemmelse med oplæring og ledelsens anvisninger

Krav

  • Afsluttet gymnasial uddannelse
  • Administrativ erfaring, helst inden for arbejdsmiljøområdet
  • Erfaring med Microsoft Office, især Excel
  • Tydelig og høflig skriftlig og mundtlig kommunikation til intern og ekstern kundeservice
  • Gode organisatoriske evner, ansvarlighed og sans for detaljer
  • Kendskab til platforme til håndtering af arbejdsmiljø, såsom SOC, er en fordel

Fordele

  • Sundheds- og tandlægedækning
  • Livsforsikring
  • Måltidstillæg
  • Transporttilskud
  • Overskudsdelingsbonus (PLR)
  • Wellhub-medlemskab
  • Wellz-støtte
  • Forlænget barsels- og fædreorlov
  • Apoio Pass-støtte til medarbejdere og pårørende
  • Betalt fridag
  • Rabatter på private forsikringsprodukter, herunder bil-, livs-, hus-, rejse- og andre forsikringer

Relaterede job

Johnson & Johnson

Territoriechef for kirurgisk innovation inden for rygkirurgi

Johnson & Johnson

Led feltsalget af DePuy Synthes' innovationer inden for rygkirurgi, og udarbejd strategier for produktlanceringer og vækst i porteføljen. Undervis kirurger, og understøt indførelsen af kirurgisk og digital teknologi.

Åbn
New Engen

Senior accountstrateg, digital markedsføring (fjernarbejde i USA)

New Engen
201 – 500 Medarbejdere
B2BMarkedsføringMedier

Understøt New Engens kundekonti ved at koordinere kampagneforløb, kreative tests, indsigter i resultater, rapportering og leverancer. I denne fjernrolle i USA samarbejder du med account- og kreative teams for at holde projekter på sporet og forbedre kampagneresultaterne.

Åbn