MDS Group là công ty môi giới bảo hiểm và tư vấn quản lý rủi ro đa quốc gia, phục vụ doanh nghiệp và cá nhân tại Brazil, Bồ Đào Nha, Angola, Mozambique, Chile và Tây Ban Nha. Với hơn 35 năm kinh nghiệm, công ty cung cấp bảo hiểm doanh nghiệp và cá nhân, tái bảo hiểm, hỗ trợ giải quyết bồi thường cùng các dịch vụ tư vấn rủi ro chuyên biệt. Các nền tảng kỹ thuật số Proximity và Health Link hỗ trợ quản lý bảo hiểm và sức khỏe người lao động. MDS Group là một phần của Ardonagh Group, kết hợp chuyên môn môi giới với các giải pháp bảo hiểm phù hợp và định hướng quản lý rủi ro chiến lược.
Trợ lý hành chính, Quản lý khách hàng Sức khỏe nghề nghiệp – Tập đoàn MDS (Làm việc kết hợp, Rio de Janeiro)
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho việc lên lịch khám sức khỏe, quản lý hồ sơ sức khỏe nghề nghiệp và phối hợp tài khoản khách hàng. Gia nhập MDS Brasil, công ty tư vấn môi giới bảo hiểm, phúc lợi và quản lý rủi ro.
Mô tả
- Sắp xếp các buổi khám sức khỏe trước khi tuyển dụng, định kỳ, trở lại làm việc, thay đổi rủi ro nghề nghiệp và chấm dứt hợp đồng
- Thu thập và xác minh thông tin cá nhân, nghề nghiệp của nhân viên cho các phòng khám được công nhận, đồng thời tuân thủ thời hạn theo luật định
- Theo dõi việc gia hạn khám định kỳ và thời hạn của các chương trình bắt buộc theo pháp luật bằng bảng tính, hệ thống SOC và các cảnh báo
- Duy trì hồ sơ khách hàng trong SOC bằng cách nhập, rà soát và hợp nhất dữ liệu từ bảng tính
- Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ được công nhận để sắp xếp khám, xác nhận lịch hẹn, tiếp nhận hồ sơ y tế điện tử và phân phát Giấy chứng nhận Sức khỏe nghề nghiệp (ASO)
- Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối các chuyến thăm kỹ thuật khách hàng
- Theo dõi giấy chứng nhận y tế và hồ sơ nghỉ phép, nhập tài liệu vào hệ thống và phối hợp với bác sĩ sức khỏe nghề nghiệp
- Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp định kỳ với khách hàng, bao gồm chương trình nghị sự, báo cáo và tài liệu thuyết trình
- Phối hợp với các nhóm nội bộ để giải quyết những vấn đề chưa được xử lý do các công ty khách hàng nêu ra
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến phòng ban theo hướng dẫn đào tạo và chỉ đạo của quản lý
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông
- Có kinh nghiệm hành chính, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành sức khỏe nghề nghiệp
- Có kiến thức sử dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, lịch sự để phục vụ khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Có khả năng tổ chức tốt, tinh thần trách nhiệm và chú ý đến chi tiết
- Biết sử dụng các nền tảng quản lý sức khỏe nghề nghiệp như SOC là một lợi thế
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ
- Trợ cấp ăn uống
- Trợ cấp đi lại
- Thưởng chia sẻ lợi nhuận (PLR)
- Thẻ thành viên Wellhub
- Hỗ trợ Wellz
- Nghỉ thai sản và nghỉ dành cho cha được kéo dài
- Hỗ trợ Apoio Pass cho nhân viên và người phụ thuộc
- Một ngày nghỉ có hưởng lương
- Giảm giá các sản phẩm bảo hiểm cá nhân, bao gồm bảo hiểm ô tô, nhân thọ, nhà ở, du lịch và các hợp đồng khác