MDS Group — международный страховой брокер и консультант по управлению рисками, обслуживающий компании и частных лиц в Бразилии, Португалии, Анголе, Мозамбике, Чили и Испании. Более 35 лет компания предоставляет услуги корпоративного и личного страхования, перестрахования, сопровождения урегулирования убытков и специализированного консультирования по рискам. Ее цифровые платформы Proximity и Health Link помогают управлять страхованием и медицинскими программами для сотрудников. MDS Group входит в Ardonagh Group и сочетает брокерскую экспертизу с индивидуальными страховыми решениями и стратегическими рекомендациями по управлению рисками.
Административный ассистент по сопровождению клиентов в сфере охраны труда — MDS Group (гибридный формат, Рио-де-Жанейро)
Оказывать административную поддержку в планировании медицинских осмотров, ведении записей по охране труда и координации клиентских счетов. Присоединиться к MDS Brasil — страховому брокеру, консультанту по льготам и управлению рисками.
Описание
- Организовывать предварительные, периодические медицинские осмотры, осмотры после возвращения на работу, при изменении профессиональных рисков и при увольнении
- Собирать и проверять персональные данные сотрудников и сведения об условиях труда для аккредитованных клиник, соблюдая установленные законом сроки
- Контролировать продление периодических осмотров и сроки выполнения предусмотренных законом программ с помощью электронных таблиц, системы SOC и оповещений
- Вести записи клиентов в SOC, импортируя, проверяя и объединяя данные из электронных таблиц
- Взаимодействовать с аккредитованными поставщиками: организовывать осмотры, подтверждать записи, получать цифровые медицинские документы и распространять медицинские заключения о состоянии здоровья (ASO)
- Помогать планировать и координировать технические визиты к клиентам
- Отслеживать медицинские справки и записи об отпусках по болезни, вносить документы в систему и координировать работу с врачом по охране труда
- Помогать в подготовке регулярных встреч с клиентами, включая повестки, отчёты и презентационные материалы
- Взаимодействовать с внутренними командами для решения нерешённых вопросов, поднятых компаниями-клиентами
- Выполнять другие обязанности отдела в соответствии с обучением и указаниями руководства
Требования
- Среднее образование
- Опыт административной работы, желательно в сфере охраны труда
- Знание Microsoft Office, особенно Excel
- Чёткая и вежливая письменная и устная коммуникация для обслуживания внутренних и внешних клиентов
- Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям
- Знакомство с платформами управления охраной труда, такими как SOC, будет преимуществом
Преимущества
- Медицинская и стоматологическая страховка
- Страхование жизни
- Пособие на питание
- Пособие на транспорт
- Бонус за участие в прибыли (PLR)
- Членство в Wellhub
- Поддержка Wellz
- Расширенный отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребёнком для отцов
- Помощь Apoio Pass для сотрудников и их иждивенцев
- Оплачиваемый выходной день
- Скидки на индивидуальные страховые продукты, включая страхование автомобиля, жизни, жилья, путешествий и другие полисы