MDS Group adalah perusahaan pialang asuransi multinasional dan penasihat manajemen risiko yang melayani bisnis dan individu di Brasil, Portugal, Angola, Mozambik, Chili, dan Spanyol. Dengan pengalaman lebih dari 35 tahun, perusahaan ini menyediakan asuransi perusahaan dan pribadi, reasuransi, dukungan klaim, serta konsultasi risiko khusus. Platform digitalnya, Proximity dan Health Link, mendukung pengelolaan asuransi dan kesehatan karyawan. MDS Group merupakan bagian dari Ardonagh Group dan memadukan keahlian pialang dengan perlindungan yang disesuaikan serta panduan risiko strategis.
Asisten Administrasi, Manajemen Akun Kesehatan Kerja – MDS Group (Hibrida, Rio de Janeiro)
Memberikan dukungan administratif untuk penjadwalan pemeriksaan medis, catatan kesehatan kerja, dan koordinasi akun klien. Bergabunglah dengan MDS Brasil, perusahaan pialang asuransi, tunjangan, dan konsultasi risiko.
Deskripsi
- Mengatur pemeriksaan medis prakerja, berkala, kembali bekerja, perubahan risiko kerja, dan pemutusan hubungan kerja
- Mengumpulkan dan memvalidasi data pribadi serta data pekerjaan karyawan untuk klinik terakreditasi sambil memenuhi tenggat waktu yang diwajibkan undang-undang
- Memantau pembaruan pemeriksaan berkala dan tenggat waktu program yang diwajibkan secara hukum melalui spreadsheet, sistem SOC, dan pengingat
- Memelihara catatan klien di SOC dengan mengimpor, meninjau, dan mengonsolidasikan data spreadsheet
- Berkoordinasi dengan penyedia layanan terakreditasi untuk mengatur pemeriksaan, mengonfirmasi janji temu, menerima rekam medis digital, dan mendistribusikan Sertifikat Kesehatan Kerja (ASO)
- Membantu merencanakan dan mengoordinasikan kunjungan teknis klien
- Melacak surat keterangan medis dan catatan cuti, memasukkan dokumentasi ke dalam sistem, serta berkoordinasi dengan dokter kesehatan kerja
- Membantu mempersiapkan rapat klien rutin, termasuk agenda, laporan, dan materi presentasi
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk menangani hal-hal yang belum terselesaikan yang disampaikan oleh perusahaan klien
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan departemen sesuai pelatihan dan arahan manajemen
Persyaratan
- Lulusan sekolah menengah atas
- Pengalaman administratif, idealnya dalam operasional kesehatan kerja
- Pengetahuan kerja tentang Microsoft Office, khususnya Excel
- Komunikasi tertulis dan lisan yang jelas serta sopan untuk layanan pelanggan internal dan eksternal
- Kemampuan organisasi yang kuat, rasa tanggung jawab, dan perhatian terhadap detail
- Pengetahuan tentang platform manajemen kesehatan kerja seperti SOC menjadi nilai tambah
Tunjangan
- Perlindungan kesehatan dan gigi
- Asuransi jiwa
- Tunjangan makan
- Tunjangan transportasi
- Bonus bagi hasil keuntungan (PLR)
- Keanggotaan Wellhub
- Dukungan Wellz
- Cuti melahirkan dan cuti ayah yang diperpanjang
- Bantuan Apoio Pass untuk karyawan dan tanggungan
- Satu hari libur berbayar
- Diskon produk asuransi pribadi, termasuk asuransi kendaraan, jiwa, rumah, perjalanan, dan polis lainnya