MDS Group je multinacionalni osigurateljni broker i savjetodavna tvrtka za upravljanje rizicima koja pruža usluge poduzećima i pojedincima u Brazilu, Portugalu, Angoli, Mozambiku, Čileu i Španjolskoj. S više od 35 godina iskustva, tvrtka nudi korporativno i osobno osiguranje, reosiguranje, podršku pri rješavanju odštetnih zahtjeva te specijalizirano savjetovanje o rizicima. Njezine digitalne platforme, Proximity i Health Link, podržavaju upravljanje osiguranjem i zdravstvenom skrbi zaposlenika. MDS Group dio je Ardonagh Groupa te spaja brokersko iskustvo s prilagođenim osiguranjem i strateškim usmjeravanjem u području rizika.
Administrativni asistent, upravljanje računima medicine rada – MDS Group (hibridno, Rio de Janeiro)
Pružajte administrativnu podršku pri zakazivanju liječničkih pregleda, vođenju evidencije medicine rada i koordinaciji korisničkih računa. Pridružite se društvu MDS Brasil, posredniku u osiguranju te savjetniku za pogodnosti i rizike.
Opis
- Organiziranje prethodnih, periodičnih, povratnih, pregleda pri promjeni profesionalnih rizika i pregleda pri prestanku radnog odnosa
- Prikupljanje i provjera osobnih i profesionalnih podataka zaposlenika za ovlaštene klinike uz poštovanje zakonskih rokova
- Praćenje obnavljanja periodičnih pregleda i zakonski propisanih rokova programa putem proračunskih tablica, sustava SOC i upozorenja
- Održavanje korisničkih evidencija u sustavu SOC uvozom, pregledom i objedinjavanjem podataka iz proračunskih tablica
- Koordinacija s ovlaštenim pružateljima usluga radi organiziranja pregleda, potvrđivanja termina, zaprimanja digitalne medicinske dokumentacije i distribucije potvrda o zdravstvenoj sposobnosti za rad (ASO)
- Pomoć pri planiranju i koordinaciji tehničkih posjeta korisnicima
- Praćenje liječničkih potvrda i evidencije bolovanja, unos dokumentacije u sustav te koordinacija s liječnikom medicine rada
- Pomoć u pripremi redovitih sastanaka s korisnicima, uključujući dnevne redove, izvješća i prezentacijske materijale
- Koordinacija s internim timovima radi rješavanja otvorenih pitanja koja su pokrenula korisnička društva
- Obavljanje drugih poslova povezanih s odjelom u skladu s osposobljavanjem i uputama uprave
Zahtjevi
- Završena srednja škola
- Administrativno iskustvo, po mogućnosti u poslovima medicine rada
- Radno poznavanje paketa Microsoft Office, osobito Excela
- Jasna i ljubazna pisana i usmena komunikacija za internu i eksternu korisničku podršku
- Izražene organizacijske sposobnosti, odgovornost i obraćanje pažnje na detalje
- Poznavanje platformi za upravljanje medicinom rada, kao što je SOC, poželjno je
Pogodnosti
- Zdravstveno i stomatološko osiguranje
- Životno osiguranje
- Naknada za obrok
- Naknada za prijevoz
- Bonus za udio u dobiti (PLR)
- Članstvo u Wellhubu
- Wellz podrška
- Produljeni rodiljni i roditeljski dopust
- Pomoć Apoio Pass za zaposlenike i uzdržavane osobe
- Plaćeni slobodan dan
- Popusti na proizvode osobnog osiguranja, uključujući osiguranje automobila, života, doma, putovanja i druge police