MDS Group es una correduría de seguros multinacional y una firma de asesoramiento en gestión de riesgos que presta servicios a empresas y particulares en Brasil, Portugal, Angola, Mozambique, Chile y España. Con más de 35 años de experiencia, la empresa ofrece seguros corporativos y personales, reaseguros, apoyo en la gestión de siniestros y consultoría especializada en riesgos. Sus plataformas digitales, Proximity y Health Link, facilitan la gestión de seguros y de la salud de los empleados. MDS Group forma parte de Ardonagh Group y combina su experiencia en intermediación con coberturas adaptadas y orientación estratégica en materia de riesgos.
Asistente Administrativo, Gestión de Cuentas de Salud Ocupacional – MDS Group (Híbrido, Río de Janeiro)
Brinda apoyo administrativo para programar exámenes médicos, gestionar registros de salud ocupacional y coordinar cuentas de clientes. Únete a MDS Brasil, una consultora de corretaje de seguros, beneficios y riesgos.
Descripción
- Coordinar exámenes médicos preocupacionales, periódicos, de reincorporación laboral, por cambio de riesgo ocupacional y de egreso
- Recopilar y validar los datos personales y ocupacionales de los empleados para las clínicas acreditadas, cumpliendo los plazos legales
- Supervisar las renovaciones de los exámenes periódicos y los plazos de los programas exigidos por ley mediante hojas de cálculo, el sistema SOC y alertas
- Mantener los registros de los clientes en SOC importando, revisando y consolidando datos de hojas de cálculo
- Coordinar con proveedores acreditados la organización de exámenes, la confirmación de citas, la recepción de registros médicos digitales y la distribución de los Certificados de Salud Ocupacional (ASO)
- Apoyar la planificación y coordinación de visitas técnicas a clientes
- Hacer seguimiento de certificados médicos y registros de ausencias, ingresar la documentación en el sistema y coordinar con el médico ocupacional
- Ayudar a preparar reuniones periódicas con clientes, incluidas agendas, informes y materiales de presentación
- Coordinar con equipos internos la resolución de asuntos pendientes planteados por las empresas clientes
- Realizar otras tareas relacionadas con el departamento, de acuerdo con la capacitación y las indicaciones de la gerencia
Requisitos
- Educación secundaria completa
- Experiencia administrativa, idealmente en operaciones de salud ocupacional
- Conocimientos prácticos de Microsoft Office, especialmente Excel
- Comunicación escrita y oral clara y cordial para la atención de clientes internos y externos
- Gran capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle
- Se valorará la familiaridad con plataformas de gestión de salud ocupacional como SOC
Beneficios
- Cobertura médica y odontológica
- Seguro de vida
- Subsidio de alimentación
- Subsidio de transporte
- Bono de participación en beneficios (PLR)
- Membresía de Wellhub
- Apoyo de Wellz
- Licencia de maternidad y paternidad ampliada
- Asistencia de Apoio Pass para empleados y dependientes
- Día libre remunerado
- Descuentos en productos de seguros personales, incluidos seguros de automóvil, vida, hogar, viajes y otras pólizas