MDS Groupは、ブラジル、ポルトガル、アンゴラ、モザンビーク、チリ、スペインの企業や個人にサービスを提供する、多国籍の保険ブローカーおよびリスクマネジメント・アドバイザリー企業です。35年以上の経験を持ち、法人・個人向け保険、再保険、保険金請求サポート、専門的なリスクコンサルティングを提供しています。デジタルプラットフォームのProximityとHealth Linkは、保険管理や従業員の健康管理を支援しています。MDS GroupはArdonagh Groupの一員であり、保険ブローカーとしての専門知識と、顧客に合わせた補償、戦略的なリスク助言を組み合わせています。
事務アシスタント、労働衛生アカウント管理担当—MDS Group（ハイブリッド勤務、リオデジャネイロ）
健康診断の予約、労働衛生記録、顧客アカウントの調整に関する事務を担当します。 保険仲介、福利厚生、リスクコンサルティング会社である MDS Brasil に加わります。
仕事内容
- 入社前、定期、復職、労働リスク変更、退職時の健康診断を手配する
- 法定期限を守りながら、認定医療機関向けに従業員の個人情報および職務情報を収集・確認する
- スプレッドシート、SOC システム、アラートを使用して、定期健康診断の更新や法令で定められたプログラムの期限を管理する
- スプレッドシートのデータを取り込み、確認、統合して SOC の顧客記録を管理する
- 認定プロバイダーと連携して健康診断を手配し、予約を確認し、電子診療記録を受け取り、労働衛生証明書（ASO）を配布する
- 顧客向け技術訪問の計画・調整を支援する
- 診断書や休暇記録を管理し、書類をシステムに入力するとともに、産業医と連携する
- 議題、報告書、プレゼンテーション資料など、定例顧客会議の準備を支援する
- 顧客企業から提起された未解決事項に対応するため、社内チームと連携する
- 研修内容および管理者の指示に沿って、その他の部門関連業務を行う
応募要件
- 高等学校卒業
- 事務経験。労働衛生業務の経験があれば尚可
- Microsoft Office、特に Excel の実務知識
- 社内外の顧客対応に必要な、明確で丁寧な文章および口頭でのコミュニケーション能力
- 高い組織力、責任感、細部への注意力
- SOC などの労働衛生管理プラットフォームの知識があれば尚可
福利厚生
- 医療保険・歯科保険
- 生命保険
- 食事手当
- 交通費手当
- 利益分配ボーナス（PLR）
- Wellhub メンバーシップ
- Wellz サポート
- 延長された産前産後休暇および育児休暇
- 従業員と扶養家族向けの Apoio Pass サポート
- 有給休暇日
- 自動車、生命、住宅、旅行などの個人向け保険商品を含む割引