MDS Group è un broker assicurativo multinazionale e una società di consulenza specializzata nella gestione dei rischi, che offre servizi ad aziende e privati in Brasile, Portogallo, Angola, Mozambico, Cile e Spagna. Con oltre 35 anni di esperienza, l’azienda propone assicurazioni aziendali e personali, riassicurazione, assistenza nella gestione dei sinistri e consulenza specializzata sui rischi. Le sue piattaforme digitali, Proximity e Health Link, supportano la gestione delle assicurazioni e della salute dei dipendenti. MDS Group fa parte di Ardonagh Group e combina competenze di brokeraggio con coperture personalizzate e consulenza strategica sui rischi.
Assistente amministrativo, gestione dei conti salute occupazionale – MDS Group (Ibrido, Rio de Janeiro)
Fornire supporto amministrativo per la programmazione delle visite mediche, la gestione della documentazione relativa alla salute occupazionale e il coordinamento dei conti dei clienti. Entra a far parte di MDS Brasil, una società di consulenza in brokeraggio assicurativo, benefit e gestione dei rischi.
Descrizione
- Organizzare le visite mediche preassuntive, periodiche, di rientro al lavoro, per cambio del rischio occupazionale e di cessazione del rapporto
- Raccogliere e convalidare i dati personali e occupazionali dei dipendenti per le cliniche accreditate, rispettando le scadenze previste dalla legge
- Monitorare i rinnovi delle visite periodiche e le scadenze dei programmi obbligatori per legge tramite fogli di calcolo, il sistema SOC e avvisi
- Gestire le anagrafiche dei clienti in SOC importando, verificando e consolidando i dati dei fogli di calcolo
- Coordinarsi con i fornitori accreditati per organizzare le visite, confermare gli appuntamenti, ricevere la documentazione medica digitale e distribuire i Certificati di Salute Occupazionale (ASO)
- Supportare la pianificazione e il coordinamento delle visite tecniche ai clienti
- Monitorare i certificati medici e i registri delle assenze, inserire la documentazione nel sistema e coordinarsi con il medico del lavoro
- Collaborare alla preparazione delle riunioni periodiche con i clienti, inclusi ordini del giorno, report e materiali di presentazione
- Coordinarsi con i team interni per gestire le questioni irrisolte sollevate dalle aziende clienti
- Svolgere altre attività relative al dipartimento in linea con la formazione ricevuta e le indicazioni della direzione
Requisiti
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza amministrativa, preferibilmente in attività di salute occupazionale
- Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Comunicazione scritta e orale chiara e cortese per l’assistenza ai clienti interni ed esterni
- Ottime capacità organizzative, senso di responsabilità e attenzione ai dettagli
- La familiarità con piattaforme di gestione della salute occupazionale come SOC costituisce un requisito preferenziale
Benefit
- Copertura medica e odontoiatrica
- Assicurazione sulla vita
- Indennità per i pasti
- Indennità di trasporto
- Premio di partecipazione agli utili (PLR)
- Iscrizione a Wellhub
- Supporto Wellz
- Congedo di maternità e paternità esteso
- Assistenza Apoio Pass per dipendenti e familiari a carico
- Giornata libera retribuita
- Sconti sui prodotti assicurativi personali, tra cui polizze auto, vita, casa, viaggi e altre coperture