Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Employés
B2BConseilRecrutement
Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.

Analyste des comptes fournisseurs contractuel (hybride)

Traiter les factures, les fiches fournisseurs, les paiements, les rapprochements et les activités de clôture mensuelle dans SAP pour les clients corporate de solutions de gestion des talents d’Aston Carter. Le poste contribue aux contrôles des paiements, à la vérification préalable des fournisseurs, à la résolution des problèmes et à l’exactitude des rapports financiers.

Description

  • Traiter un volume important de factures avec et sans bon de commande au moyen de validations, de rapprochements, de la gestion des exceptions et de la résolution des écarts
  • Vérifier les factures concernant les approbations, l’imputation comptable, le traitement fiscal, les pièces justificatives et la conformité aux politiques
  • Répondre aux questions des fournisseurs sur le statut des factures et des paiements ainsi que sur les écarts de comptes
  • Préparer les propositions de paiement, évaluer les exceptions et exécuter les paiements fournisseurs planifiés
  • Contribuer à la clôture mensuelle au moyen des charges à payer, des rapprochements et des rapports de comptes fournisseurs
  • Examiner l’activité des comptes fournisseurs à l’aide de rapports d’ancienneté et de rapprochements des relevés fournisseurs
  • Tenir à jour les fiches maîtres fournisseurs dans SAP conformément aux politiques de l’entreprise et aux contrôles internes
  • Vérifier les informations juridiques, bancaires, fiscales et relatives aux conditions de paiement des fournisseurs
  • Effectuer les vérifications préalables et la validation des nouveaux fournisseurs ainsi que des modifications de fiches
  • Appliquer les exigences de séparation des tâches et les contrôles d’approbation aux données fournisseurs
  • Détecter et signaler les fiches fournisseurs en double ou potentiellement frauduleuses
  • Enquêter sur les problèmes de comptes fournisseurs, les signaler et les résoudre afin de limiter les retards et les perturbations opérationnelles
  • Collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs pour résoudre les problèmes et garantir des rapports financiers fiables

Exigences

  • Un diplôme de niveau licence est requis
  • Au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion complète des comptes fournisseurs sont requis
  • Une expérience du grand livre est requise
  • Une expérience des processus 1099 est requise
  • Une expérience pratique de SAP ERP est requise
  • La maîtrise d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des fonctions RECHERCHEV, est requise

Avantages

  • Ensemble complet d’avantages sociaux
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Emploi stable avec des possibilités d’évolution vers d’autres fonctions de la concession au fil du temps
  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Couverture contre les maladies graves, les accidents et l’hospitalisation
  • Régime de retraite 401(k) avec options de cotisations avant impôt et Roth
  • Assurance vie et assurance décès et mutilation accidentels facultatives pour les employés et leurs personnes à charge
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Compte d’épargne santé (HSA)
  • Avantages liés au transport
  • Programme d’aide aux employés
  • Congés payés, congés annuels ou congés maladie

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