Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Анализатор на задължения към доставчици по договор (хибридна работа)
Обработвайте фактури, записи на доставчици, плащания, съгласувания и дейности в края на месеца в SAP за корпоративните клиенти на Aston Carter в областта на решенията за таланти. Ролята подпомага контрола на плащанията, проверката на доставчици, разрешаването на проблеми и точната финансова отчетност.
Описание
- Обработвайте големи обеми PO и не-PO фактури чрез валидиране, съгласуване, обработка на изключения и разрешаване на несъответствия
- Проверявайте фактурите за одобрения, кодиране, данъчно третиране, придружаваща документация и съответствие с политиките
- Отговаряйте на въпроси на доставчици относно статуса на фактури и плащания, както и относно несъответствия по сметки
- Подготвяйте предложения за плащания, оценявайте изключенията и извършвайте планирани плащания към доставчици
- Подпомагайте месечното приключване чрез начисления по задължения, съгласувания и отчетност
- Преглеждайте дейността по задълженията чрез отчети за просрочия и съгласуване на извлечения от доставчици
- Поддържайте основните записи на доставчици в SAP в съответствие с политиките на компанията и вътрешния контрол
- Проверявайте правните, банковите и данъчните данни на доставчиците и условията за плащане
- Извършвайте надлежна проверка и верификация на нови доставчици и промени в записите
- Прилагайте изискванията за разделение на задълженията и контрола на одобренията към данните за доставчиците
- Откривайте и ескалирайте дублирани или потенциално измамни записи на доставчици
- Разследвайте, ескалирайте и разрешавайте проблеми със задълженията, за да ограничите забавянията и оперативните нарушения
- Работете с вътрешни екипи и доставчици за разрешаване на проблеми и подпомагане на надеждната финансова отчетност
Изисквания
- Изисква се бакалавърска степен
- Изискват се поне 3 до 5 години опит в цялостния процес по задължения към доставчици
- Изисква се опит с главната счетоводна книга
- Изисква се опит с процеси 1099
- Изисква се практически опит със SAP ERP
- Изисква се добро владеене на Excel, включително обобщени таблици и VLOOKUP
Придобивки
- Комплексен пакет от придобивки
- Баланс между професионалния и личния живот
- Стабилна работа с възможности за развитие към други функции в автосалона с течение на времето
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Покритие при критични заболявания, злополуки и болнично лечение
- Пенсионен план 401(k) с възможности за вноски преди данъчно облагане и Roth вноски
- Доброволна застраховка живот и AD&D за служители и зависими лица
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Здравноспестовна сметка (HSA)
- Придобивки за транспорт
- Програма за подпомагане на служителите
- Платен отпуск, почивка или отпуск по болест