Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Аналитик по кредиторской задолженности по контракту (гибридный формат)
Обработка счетов, данных поставщиков, платежей, сверок и операций по закрытию месяца в SAP для корпоративных клиентов Aston Carter в сфере кадровых решений. Роль обеспечивает контроль платежей, проверку поставщиков, решение проблем и точную финансовую отчетность.
Описание
- Обрабатывать большие объемы счетов по заказам на закупку и без заказов на закупку: проверять, сверять, обрабатывать исключения и устранять расхождения
- Проверять счета на наличие согласований, правильность кодирования, налоговый режим, подтверждающие документы и соответствие политикам
- Отвечать на вопросы поставщиков о статусе счетов и платежей, а также о расхождениях по счетам
- Готовить предложения по платежам, оценивать исключения и выполнять запланированные платежи поставщикам
- Помогать с закрытием месяца через начисления по кредиторской задолженности, сверки и подготовку отчетности
- Анализировать операции по кредиторской задолженности с помощью отчетов о просроченной задолженности и сверок выписок поставщиков
- Вести основные записи о поставщиках в SAP в соответствии с политиками компании и внутренними контролями
- Проверять юридические, банковские и налоговые данные поставщиков, а также условия оплаты
- Проводить комплексную проверку и верификацию новых поставщиков и изменений в записях
- Соблюдать требования разделения обязанностей и контролей согласования при работе с данными поставщиков
- Выявлять и эскалировать дублирующиеся или потенциально мошеннические записи поставщиков
- Расследовать, эскалировать и устранять проблемы с кредиторской задолженностью, чтобы ограничить задержки и операционные сбои
- Взаимодействовать с внутренними командами и поставщиками для решения проблем и поддержки надежной финансовой отчетности
Требования
- Требуется степень бакалавра
- Требуется не менее 3–5 лет опыта работы со всеми этапами процессов кредиторской задолженности
- Требуется опыт работы с главной бухгалтерской книгой
- Требуется опыт работы с процессами 1099
- Требуется практический опыт работы с SAP ERP
- Требуется уверенное владение Excel, включая сводные таблицы и функции ВПР
Преимущества
- Комплексный пакет льгот
- Баланс между работой и личной жизнью
- Стабильная занятость с возможностями со временем перейти на другие функции в дилерском центре
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Страхование на случай критического заболевания, несчастного случая и госпитализации
- Пенсионный план 401(k) с возможностью внесения средств до налогообложения и по схеме Roth
- Добровольное страхование жизни и от несчастных случаев для сотрудников и иждивенцев
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Сберегательный счет на медицинские расходы (HSA)
- Транспортные льготы
- Программа помощи сотрудникам
- Оплачиваемый отпуск, отпускные или больничный