Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Контрактний аналітик із кредиторської заборгованості (гібридний формат)
Обробка рахунків, даних постачальників, платежів, звірок і операцій із закриття місяця в SAP для корпоративних клієнтів Aston Carter у сфері кадрових рішень. Посада передбачає контроль платежів, перевірку постачальників, розв’язання проблем і підготовку точної фінансової звітності.
Опис
- Обробляти великі обсяги рахунків за замовленнями на закупівлю та без замовлень: перевіряти, звіряти, опрацьовувати винятки й усувати розбіжності
- Перевіряти рахунки на наявність погоджень, правильність кодування, податковий режим, підтвердні документи та відповідність політикам
- Відповідати на запитання постачальників щодо статусу рахунків і платежів, а також розбіжностей за рахунками
- Готувати пропозиції щодо платежів, оцінювати винятки та виконувати заплановані платежі постачальникам
- Допомагати із закриттям місяця через нарахування за кредиторською заборгованістю, звірки та підготовку звітності
- Аналізувати операції з кредиторською заборгованістю за допомогою звітів про старіння заборгованості та звірок виписок постачальників
- Підтримувати основні записи постачальників у SAP відповідно до політик компанії та внутрішніх контролів
- Перевіряти юридичні, банківські й податкові дані постачальників, а також умови оплати
- Проводити належну перевірку та верифікацію нових постачальників і змін у записах
- Застосовувати вимоги щодо розподілу обов’язків і контролі погодження до даних постачальників
- Виявляти та передавати на розгляд дублікати або потенційно шахрайські записи постачальників
- Розслідувати, передавати на розгляд і вирішувати проблеми з кредиторською заборгованістю, щоб обмежити затримки та операційні збої
- Співпрацювати з внутрішніми командами та постачальниками для вирішення проблем і підтримки надійної фінансової звітності
Вимоги
- Потрібен ступінь бакалавра
- Потрібно щонайменше 3–5 років досвіду роботи з повним циклом кредиторської заборгованості
- Потрібен досвід роботи з головною бухгалтерською книгою
- Потрібен досвід роботи з процесами 1099
- Потрібен практичний досвід роботи із SAP ERP
- Потрібне впевнене володіння Excel, зокрема зведеними таблицями та функціями ВПР
Переваги
- Комплексний пакет пільг
- Баланс між роботою та особистим життям
- Стабільна зайнятість із можливістю з часом перейти до інших функцій у дилерському центрі
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування на випадок критичного захворювання, нещасного випадку та госпіталізації
- Пенсійний план 401(k) із можливістю внесків до оподаткування та за схемою Roth
- Добровільне страхування життя та від нещасних випадків для працівників і утриманців
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- Ощадний рахунок на медичні витрати (HSA)
- Транспортні пільги
- Програма допомоги працівникам
- Оплачувана відпустка, відпустка або лікарняний