Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Kontraktsansatt analytiker for leverandørreskontro (hybrid)
Behandle fakturaer, leverandørregistre, betalinger, avstemminger og aktiviteter ved månedsslutt i SAP for Aston Carters bedriftskunder innen talentløsninger. Rollen støtter betalingskontroller, leverandørkontroll, problemløsning og nøyaktig finansiell rapportering.
Beskrivelse
- Behandle store mengder PO- og ikke-PO-fakturaer gjennom validering, avstemming, håndtering av unntak og løsning av avvik
- Kontrollere fakturaer for godkjenninger, kontering, skattebehandling, underbyggende dokumentasjon og overholdelse av retningslinjer
- Besvare leverandørers spørsmål om faktura- og betalingsstatus samt avvik på kontoer
- Utarbeide betalingsforslag, vurdere unntak og gjennomføre planlagte leverandørbetalinger
- Bistå ved månedsavslutning gjennom periodiseringer i leverandørreskontroen, avstemminger og rapportering
- Kontrollere aktivitet i leverandørreskontroen gjennom aldersanalyser og avstemminger av leverandørutdrag
- Vedlikeholde SAP-leverandørregisteret i tråd med selskapets retningslinjer og interne kontroller
- Verifisere leverandørenes juridiske opplysninger, bankopplysninger, skatteopplysninger og betalingsbetingelser
- Gjennomføre due diligence og verifisering av nye leverandører og registrerte endringer
- Anvende krav til arbeidsdeling og godkjenningskontroller for leverandørdata
- Oppdage og eskalere dupliserte eller potensielt uredelige leverandørregistre
- Undersøke, eskalere og løse problemer i leverandørreskontroen for å begrense forsinkelser og driftsforstyrrelser
- Samarbeide med interne team og leverandører for å løse problemer og støtte pålitelig finansiell rapportering
Krav
- Bachelorgrad er påkrevd
- Minst 3–5 års erfaring med hele prosessen innen leverandørreskontro er påkrevd
- Erfaring med hovedbok er påkrevd
- Erfaring med 1099-prosesser er påkrevd
- Praktisk erfaring med SAP ERP er påkrevd
- Gode Excel-ferdigheter, inkludert pivottabeller og VLOOKUP, er påkrevd
Fordeler
- Omfattende fordelspakke
- Balanse mellom arbeid og privatliv
- Stabil ansettelse med muligheter for over tid å gå videre til andre funksjoner i forhandlerorganisasjonen
- Medisinsk dekning samt tann- og synsdekning
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusinnleggelse
- 401(k)-pensjonsordning med mulighet for innbetalinger før skatt og Roth-innbetalinger
- Frivillig livsforsikring samt AD&D-forsikring for ansatte og forsørgede
- Kort- og langsiktig uføredekning
- Helsesparekonto (HSA)
- Transportfordeler
- Program for medarbeiderassistanse
- Betalt fri, ferie eller sykepermisjon