Aston Carter globalna je regrutacijska i konzultantska tvrtka koja pomaže poduzećima izgraditi timove putem ugovornog zapošljavanja, trajnog posredovanja pri zapošljavanju i specijaliziranih rješenja za talente. Kao dio grupe Allegis Group, tvrtka pruža usluge velikim poslovnim klijentima u područjima računovodstva i financija, uredskog i administrativnog poslovanja, poslovne transformacije, prodaje i marketinga, upravljanja rizicima i KYC-a te privremenih HR i kadrovskih usluga. S više od 130 ureda na četiri kontinenta, Aston Carter podržava organizacije uslugama planiranja radne snage, regrutacije i savjetovanja.
Analitičar obveza prema dobavljačima na određeno vrijeme (hibridno)
Obrađujte račune, evidenciju dobavljača, plaćanja, usklađenja i aktivnosti na kraju mjeseca u sustavu SAP za korporativne klijente Aston Cartera iz područja rješenja za talente. Uloga podržava kontrole plaćanja, dubinsku provjeru dobavljača, rješavanje problema i točno financijsko izvještavanje.
Opis
- Obrađujte velike količine PO i ne-PO računa kroz provjeru, usklađivanje, rješavanje iznimki i odstupanja
- Pregledavajte račune radi odobrenja, knjiženja, poreznog tretmana, popratne dokumentacije i usklađenosti s pravilima
- Odgovarajte na pitanja dobavljača o statusu računa i plaćanja te o nepodudarnostima na računima
- Pripremajte prijedloge plaćanja, procjenjujte iznimke i izvršavajte planirana plaćanja dobavljačima
- Pomažite pri zaključivanju mjeseca kroz obračunata AP razgraničenja, usklađenja i izvještavanje
- Pregledavajte aktivnosti obveza prema dobavljačima putem izvještaja o dospijeću i usklađivanja izvoda dobavljača
- Održavajte matične zapise dobavljača u sustavu SAP u skladu s pravilima tvrtke i internim kontrolama
- Provjeravajte pravne, bankovne i porezne podatke dobavljača te uvjete plaćanja
- Provodite dubinsku provjeru i verifikaciju novih dobavljača i promjena zapisa
- Primjenjujte zahtjeve za razdvajanje dužnosti i kontrole odobrenja na podatke o dobavljačima
- Otkrivajte i eskalirajte duplicirane ili potencijalno lažne zapise dobavljača
- Istražujte, eskalirajte i rješavajte probleme s obvezama prema dobavljačima kako biste ograničili kašnjenja i operativne poremećaje
- Surađujte s internim timovima i dobavljačima na rješavanju problema i podržite pouzdano financijsko izvještavanje
Zahtjevi
- Obavezna je prvostupnička diploma
- Obavezno je najmanje 3 do 5 godina iskustva u cjelokupnom procesu obveza prema dobavljačima
- Obavezno je iskustvo s glavnom knjigom
- Obavezno je iskustvo s procesima 1099
- Obavezno je praktično iskustvo sa SAP ERP sustavom
- Obavezno je napredno znanje Excela, uključujući pivot tablice i funkcije VLOOKUP
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket pogodnosti
- Ravnoteža između poslovnog i privatnog života
- Stabilno zaposlenje s mogućnostima napredovanja u druge funkcije u autosalonu tijekom vremena
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Pokriće za kritične bolesti, nezgode i bolničko liječenje
- Mirovinski plan 401(k) s mogućnostima doprinosa prije oporezivanja i Roth doprinosa
- Dobrovoljno životno osiguranje i AD&D osiguranje za zaposlenike i uzdržavane osobe
- Pokriće za kratkotrajnu i dugotrajnu nesposobnost
- Zdravstveni štedni račun (HSA)
- Pogodnosti za prijevoz
- Program pomoći zaposlenicima
- Plaćeni dopust, godišnji odmor ili bolovanje