Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.
Kontraktsanställd analytiker inom leverantörsreskontra (hybrid)
Hantera fakturor, leverantörsregister, betalningar, avstämningar och aktiviteter vid månadsbokslut i SAP för Aston Carters företagskunder inom talanglösningar. Rollen stödjer betalningskontroller, leverantörsgranskning, problemlösning och korrekt finansiell rapportering.
Beskrivning
- Hantera stora volymer av PO- och icke-PO-fakturor genom validering, avstämning, hantering av undantag och lösning av avvikelser
- Granska fakturor avseende godkännanden, kontering, skattehantering, styrkande dokumentation och efterlevnad av policyer
- Besvara leverantörers frågor om faktura- och betalningsstatus samt kontoskillnader
- Förbereda betalningsförslag, bedöma undantag och genomföra schemalagda leverantörsbetalningar
- Bistå vid månadsbokslut genom periodiseringar av leverantörsskulder, avstämningar och rapportering
- Granska aktiviteter inom leverantörsreskontran genom åldersanalysrapporter och avstämningar mot leverantörsutdrag
- Underhålla SAP:s leverantörsregister i enlighet med företagets policyer och interna kontroller
- Verifiera leverantörers juridiska uppgifter, bankuppgifter, skatteuppgifter och betalningsvillkor
- Genomföra due diligence och verifiering av nya leverantörer och registrerade ändringar
- Tillämpa krav på arbetsfördelning samt godkännandekontroller för leverantörsdata
- Identifiera och eskalera dubbla eller potentiellt bedrägliga leverantörsregister
- Utreda, eskalera och lösa problem inom leverantörsreskontran för att begränsa förseningar och störningar i verksamheten
- Samarbeta med interna team och leverantörer för att lösa problem och stödja tillförlitlig finansiell rapportering
Krav
- Kandidatexamen krävs
- Minst 3–5 års erfarenhet av hela processen inom leverantörsreskontra krävs
- Erfarenhet av huvudbok krävs
- Erfarenhet av 1099-processer krävs
- Praktisk erfarenhet av SAP ERP krävs
- Goda kunskaper i Excel, inklusive pivottabeller och VLOOKUP, krävs
Förmåner
- Omfattande förmånspaket
- Balans mellan arbete och privatliv
- Trygg anställning med möjligheter att över tid gå vidare till andra funktioner inom återförsäljarverksamheten
- Medicinsk försäkring samt tand- och synförsäkring
- Försäkring för kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse
- 401(k)-pensionsplan med alternativ för förskatte- och Roth-bidrag
- Frivillig livförsäkring samt AD&D-försäkring för anställda och anhöriga
- Kort- och långfristig sjukförsäkring vid arbetsoförmåga
- Hälsosparkonto (HSA)
- Transportförmåner
- Program för medarbetarstöd
- Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro