Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
Vertraglicher Kreditorenbuchhaltungsanalyst (Hybrid)
Bearbeiten Sie Rechnungen, Lieferantenstammdaten, Zahlungen, Abstimmungen und Monatsabschlussaktivitäten in SAP für die Kunden von Aston Carter im Bereich Talentlösungen. Die Position unterstützt Zahlungskontrollen, die Lieferantendue-Diligence, die Klärung von Problemen und eine korrekte Finanzberichterstattung.
Beschreibung
- Bearbeitung großer Mengen von Bestell- und Nicht-Bestellrechnungen durch Validierung, Abstimmung, Ausnahmebehandlung und Klärung von Abweichungen
- Prüfung von Rechnungen auf Genehmigungen, Kontierung, steuerliche Behandlung, Belegdokumentation und Richtlinienkonformität
- Beantwortung von Lieferantenfragen zum Rechnungs- und Zahlungsstatus sowie zu Kontenabweichungen
- Erstellung von Zahlungsvorschlägen, Bewertung von Ausnahmen und Durchführung planmäßiger Lieferantenzahlungen
- Unterstützung des Monatsabschlusses durch Rückstellungen für Kreditoren, Abstimmungen und Berichte
- Überprüfung der Kreditorenaktivitäten anhand von Überfälligkeitsberichten und Abstimmungen von Lieferantenkontoauszügen
- Pflege der SAP-Lieferantenstammdaten gemäß Unternehmensrichtlinien und internen Kontrollen
- Überprüfung der rechtlichen, Bank-, Steuer- und Zahlungsbedingungsdaten von Lieferanten
- Durchführung der Due-Diligence-Prüfung und Verifizierung neuer Lieferanten sowie von Änderungen an Datensätzen
- Anwendung von Anforderungen zur Funktionstrennung und Genehmigungskontrollen auf Lieferantendaten
- Erkennung und Eskalation doppelter oder potenziell betrügerischer Lieferantendatensätze
- Untersuchung, Eskalation und Lösung von Kreditorenproblemen, um Verzögerungen und betriebliche Störungen zu begrenzen
- Zusammenarbeit mit internen Teams und Lieferanten zur Lösung von Problemen und Unterstützung einer verlässlichen Finanzberichterstattung
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss ist erforderlich
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der vollständigen Kreditorenbuchhaltung sind erforderlich
- Erfahrung mit dem Hauptbuch ist erforderlich
- Erfahrung mit 1099-Prozessen ist erforderlich
- Praktische Erfahrung mit SAP ERP ist erforderlich
- Sichere Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS, sind erforderlich
Zusatzleistungen
- Umfassendes Leistungspaket
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Sicherer Arbeitsplatz mit Möglichkeiten, sich im Laufe der Zeit in andere Funktionen im Autohaus weiterzuentwickeln
- Kranken-, Zahn- und Sehherversicherung
- Versicherung bei schwerer Krankheit, Unfällen und Krankenhausaufenthalten
- 401(k)-Rentenplan mit Optionen für Vorsteuer- und Roth-Beiträge
- Freiwillige Lebensversicherung und AD&D-Versicherung für Mitarbeitende und Angehörige
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Gesundheitssparkonto (HSA)
- Leistungen für den Arbeitsweg
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Bezahlte Freistellung, Urlaub oder Krankheitsurlaub