Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Analityk ds. zobowiązań z tytułu umowy (praca hybrydowa)
Obsługa faktur, danych dostawców, płatności, uzgodnień i działań związanych z zamknięciem miesiąca w systemie SAP dla korporacyjnych klientów Aston Carter z obszaru rozwiązań kadrowych. Rola obejmuje kontrolę płatności, weryfikację dostawców, rozwiązywanie problemów oraz zapewnienie dokładnej sprawozdawczości finansowej.
Opis
- Przetwarzać duże ilości faktur z zamówieniami zakupu i bez zamówień poprzez weryfikację, uzgodnienia, obsługę wyjątków i rozwiązywanie rozbieżności
- Weryfikować faktury pod kątem akceptacji, kodowania, rozliczeń podatkowych, dokumentów pomocniczych i zgodności z zasadami
- Odpowiadać na pytania dostawców dotyczące statusu faktur i płatności oraz rozbieżności na kontach
- Przygotowywać propozycje płatności, oceniać wyjątki i realizować zaplanowane płatności dla dostawców
- Wspierać zamknięcie miesiąca poprzez naliczanie zobowiązań, uzgodnienia i raportowanie
- Analizować działania związane ze zobowiązaniami za pomocą raportów wiekowania oraz uzgodnień wyciągów dostawców
- Prowadzić główne dane dostawców w SAP zgodnie z zasadami firmy i kontrolami wewnętrznymi
- Weryfikować dane prawne, bankowe i podatkowe dostawców oraz warunki płatności
- Przeprowadzać analizę due diligence i weryfikację nowych dostawców oraz zmian w danych
- Stosować wymagania dotyczące rozdziału obowiązków i kontroli akceptacji danych dostawców
- Wykrywać i eskalować zduplikowane lub potencjalnie sfałszowane dane dostawców
- Badać, eskalować i rozwiązywać problemy ze zobowiązaniami, aby ograniczać opóźnienia i zakłócenia operacyjne
- Współpracować z zespołami wewnętrznymi i dostawcami w celu rozwiązywania problemów oraz wspierania rzetelnej sprawozdawczości finansowej
Wymagania
- Wymagane wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjackim
- Wymagane jest co najmniej 3–5 lat doświadczenia w pełnym cyklu obsługi zobowiązań
- Wymagane doświadczenie z księgą główną
- Wymagane doświadczenie w obsłudze procesów 1099
- Wymagane praktyczne doświadczenie z systemem SAP ERP
- Wymagana jest biegła znajomość programu Excel, w tym tabel przestawnych i funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
Benefity
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
- Stabilne zatrudnienie z możliwością awansu do innych funkcji w salonie dealerskim
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i hospitalizacji
- Plan emerytalny 401(k) z możliwością wpłat przed opodatkowaniem oraz wpłat Roth
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu
- Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Konto oszczędnościowe na cele zdrowotne (HSA)
- Świadczenia transportowe
- Program pomocy pracownikom
- Płatny czas wolny, urlop wypoczynkowy lub zwolnienie chorobowe