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A Aston Carter é uma empresa global de recrutamento e consultoria que ajuda organizações a formar equipes por meio de contratação temporária, recrutamento permanente e soluções especializadas de talentos. Como parte do Allegis Group, a empresa atende clientes corporativos nas áreas de contabilidade e finanças, operações administrativas e de escritório, transformação empresarial, vendas e marketing, gestão de riscos e KYC, além de recursos humanos e contratação interina. Com mais de 130 escritórios em quatro continentes, a Aston Carter apoia organizações com serviços de planejamento da força de trabalho, recrutamento e consultoria.
Analista de contas a pagar contratado (híbrido)
Processe faturas, registros de fornecedores, pagamentos, conciliações e atividades de fechamento mensal no SAP para os clientes corporativos de soluções de talentos da Aston Carter. A função apoia os controles de pagamento, a diligência prévia de fornecedores, a resolução de problemas e a elaboração precisa de relatórios financeiros.
Descrição
- Processar faturas de pedidos de compra e sem pedido de compra em grande volume por meio de validação, conciliação, tratamento de exceções e resolução de divergências
- Revisar faturas quanto a aprovações, codificação, tratamento tributário, documentação comprobatória e conformidade com as políticas
- Responder às dúvidas dos fornecedores sobre o status de faturas e pagamentos, bem como sobre divergências nas contas
- Preparar propostas de pagamento, avaliar exceções e executar pagamentos programados a fornecedores
- Auxiliar no fechamento mensal por meio de provisões de contas a pagar, conciliações e relatórios
- Revisar a atividade de contas a pagar por meio de relatórios de aging e conciliações de extratos de fornecedores
- Manter os registros mestre de fornecedores no SAP de acordo com as políticas da empresa e os controles internos
- Verificar os dados legais, bancários, fiscais e de condições de pagamento dos fornecedores
- Concluir a diligência prévia e a verificação de novos fornecedores e de alterações nos registros
- Aplicar os requisitos de segregação de funções e os controles de aprovação aos dados de fornecedores
- Detectar e escalar registros de fornecedores duplicados ou potencialmente fraudulentos
- Investigar, escalar e resolver problemas de contas a pagar para limitar atrasos e interrupções operacionais
- Trabalhar com equipes internas e fornecedores para resolver problemas e apoiar relatórios financeiros confiáveis
Requisitos
- É necessário ter bacharelado
- É necessário ter pelo menos 3 a 5 anos de experiência em contas a pagar de ciclo completo
- É necessário ter experiência com razão geral
- É necessário ter experiência com processos 1099
- É necessário ter experiência prática com SAP ERP
- É necessário ter proficiência em Excel, incluindo tabelas dinâmicas e PROCV
Benefícios
- Pacote abrangente de benefícios
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
- Emprego estável com oportunidades de progressão ao longo do tempo para outras funções na concessionária
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização
- Plano de aposentadoria 401(k) com opções de contribuições antes dos impostos e Roth
- Seguro voluntário de vida e morte acidental e desmembramento para funcionários e dependentes
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo
- Conta de poupança para despesas médicas (HSA)
- Benefícios de transporte
- Programa de assistência ao funcionário
- Folga remunerada, férias ou licença médica
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