Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Analytik záväzkov zmluvných účtov (hybridná práca)
Spracúvajte faktúry, záznamy dodávateľov, platby, odsúhlasenia a činnosti na konci mesiaca v systéme SAP pre firemných klientov Aston Carter v oblasti talentových riešení. Pozícia podporuje platobné kontroly, preverovanie dodávateľov, riešenie problémov a presné finančné výkazníctvo.
Popis
- Spracúvajte veľké objemy PO a ne-PO faktúr prostredníctvom overovania, odsúhlasovania, riešenia výnimiek a odstraňovania nezrovnalostí
- Kontrolujte faktúry z hľadiska schválení, účtovného kódovania, daňového režimu, sprievodnej dokumentácie a súladu so zásadami
- Odpovedajte na otázky dodávateľov týkajúce sa stavu faktúr a platieb, ako aj nezrovnalostí na účtoch
- Pripravujte návrhy platieb, posudzujte výnimky a vykonávajte plánované platby dodávateľom
- Pomáhajte pri uzávierke na konci mesiaca prostredníctvom časového rozlíšenia záväzkov, odsúhlasení a výkazov
- Kontrolujte činnosť záväzkov pomocou prehľadov po lehote splatnosti a odsúhlasení výpisov dodávateľov
- Udržiavajte kmeňové záznamy dodávateľov v SAP v súlade s firemnými zásadami a internými kontrolami
- Overujte právne, bankové a daňové údaje dodávateľov a ich platobné podmienky
- Vykonávajte hĺbkovú kontrolu a overovanie nových dodávateľov a zmien záznamov
- Uplatňujte požiadavky na oddelenie povinností a schvaľovacie kontroly pri údajoch dodávateľov
- Odhaľujte a eskalujte duplicitné alebo potenciálne podvodné záznamy dodávateľov
- Preskúmavajte, eskalujte a riešte problémy so záväzkami s cieľom obmedziť oneskorenia a prevádzkové narušenia
- Spolupracujte s internými tímami a dodávateľmi pri riešení problémov a podpore spoľahlivého finančného výkazníctva
Požiadavky
- Vyžaduje sa bakalársky titul
- Vyžaduje sa minimálne 3 až 5 rokov praxe s komplexným spracovaním záväzkov
- Vyžaduje sa prax s hlavnou účtovnou knihou
- Vyžaduje sa skúsenosť s procesmi 1099
- Vyžaduje sa praktická skúsenosť so systémom SAP ERP
- Vyžaduje sa pokročilá znalosť Excelu vrátane kontingenčných tabuliek a funkcií VLOOKUP
Benefity
- Komplexný balík benefitov
- Rovnováha medzi pracovným a osobným životom
- Stabilné zamestnanie s možnosťami postupne prejsť na iné funkcie v predajni
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Poistenie kritických ochorení, úrazové poistenie a nemocničné poistenie
- Dôchodkový plán 401(k) s možnosťou príspevkov pred zdanením a príspevkov Roth
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie pre prípad úmrtia alebo zmrzačenia pre zamestnancov a závislé osoby
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad invalidity
- Zdravotný sporiaci účet (HSA)
- Dopravné benefity
- Program pomoci zamestnancom
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenská dovolenka