Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Analista contabilità fornitori a contratto (ibrido)
Gestire fatture, anagrafiche fornitori, pagamenti, riconciliazioni e attività di chiusura mensile in SAP per i clienti aziendali di soluzioni per il talento di Aston Carter. Il ruolo supporta i controlli sui pagamenti, la due diligence dei fornitori, la risoluzione dei problemi e l’accuratezza della rendicontazione finanziaria.
Descrizione
- Gestire fatture con e senza ordine di acquisto ad alto volume tramite convalida, riconciliazione, gestione delle eccezioni e risoluzione delle discrepanze
- Verificare le fatture per approvazioni, codifica, trattamento fiscale, documentazione giustificativa e conformità alle policy
- Rispondere alle domande dei fornitori sullo stato delle fatture e dei pagamenti, nonché sulle discrepanze dei conti
- Preparare le proposte di pagamento, valutare le eccezioni ed eseguire i pagamenti programmati ai fornitori
- Collaborare alla chiusura mensile tramite accantonamenti per la contabilità fornitori, riconciliazioni e report
- Esaminare l’attività della contabilità fornitori tramite report di anzianità e riconciliazioni degli estratti conto dei fornitori
- Mantenere le anagrafiche principali dei fornitori in SAP in linea con le policy aziendali e i controlli interni
- Verificare i dati legali, bancari, fiscali e relativi ai termini di pagamento dei fornitori
- Completare la due diligence e la verifica dei nuovi fornitori e delle modifiche alle anagrafiche
- Applicare i requisiti di segregazione dei compiti e i controlli di approvazione ai dati dei fornitori
- Individuare e segnalare le anagrafiche di fornitori duplicate o potenzialmente fraudolente
- Indagare, segnalare e risolvere i problemi della contabilità fornitori per limitare ritardi e interruzioni operative
- Collaborare con i team interni e i fornitori per risolvere i problemi e supportare una rendicontazione finanziaria affidabile
Requisiti
- È richiesta una laurea
- Sono richiesti almeno 3-5 anni di esperienza nel ciclo completo della contabilità fornitori
- È richiesta esperienza con il libro mastro
- È richiesta esperienza con i processi 1099
- È richiesta esperienza pratica con SAP ERP
- È richiesta una buona conoscenza di Excel, incluse le tabelle pivot e le funzioni CERCA.VERT
Benefit
- Pacchetto completo di benefit
- Equilibrio tra vita professionale e vita privata
- Impiego stabile con opportunità di crescita nel tempo verso altre funzioni della concessionaria
- Copertura medica, odontoiatrica e oftalmica
- Copertura per malattie gravi, incidenti e ricoveri ospedalieri
- Piano pensionistico 401(k) con opzioni di contribuzione al lordo delle imposte e Roth
- Assicurazione volontaria sulla vita e contro morte accidentale e smembramento per dipendenti e familiari a carico
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Conto di risparmio sanitario (HSA)
- Benefit per il trasporto
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Permessi retribuiti, ferie o congedi per malattia