Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Analista de cuentas por pagar por contrato (híbrido)
Gestiona facturas, registros de proveedores, pagos, conciliaciones y actividades de cierre mensual en SAP para los clientes corporativos de soluciones de talento de Aston Carter. El puesto respalda los controles de pago, la diligencia debida de proveedores, la resolución de incidencias y la elaboración precisa de informes financieros.
Descripción
- Procesar facturas de órdenes de compra y sin orden de compra de gran volumen mediante validación, conciliación, gestión de excepciones y resolución de discrepancias
- Revisar las facturas para comprobar las aprobaciones, la codificación, el tratamiento fiscal, la documentación justificativa y el cumplimiento de las políticas
- Responder a las consultas de los proveedores sobre el estado de las facturas y los pagos, así como sobre las discrepancias de las cuentas
- Preparar propuestas de pago, evaluar excepciones y ejecutar los pagos programados a proveedores
- Colaborar en el cierre mensual mediante provisiones de cuentas por pagar, conciliaciones e informes
- Revisar la actividad de cuentas por pagar mediante informes de antigüedad y conciliaciones de estados de cuenta de proveedores
- Mantener los registros maestros de proveedores en SAP de acuerdo con las políticas de la empresa y los controles internos
- Verificar los datos legales, bancarios, fiscales y de condiciones de pago de los proveedores
- Completar la diligencia debida y la verificación de nuevos proveedores y de cambios en los registros
- Aplicar los requisitos de segregación de funciones y los controles de aprobación a los datos de proveedores
- Detectar y escalar registros de proveedores duplicados o potencialmente fraudulentos
- Investigar, escalar y resolver problemas de cuentas por pagar para limitar los retrasos y las interrupciones operativas
- Trabajar con equipos internos y proveedores para resolver incidencias y respaldar informes financieros fiables
Requisitos
- Se requiere una licenciatura
- Se requieren al menos 3 a 5 años de experiencia en el ciclo completo de cuentas por pagar
- Se requiere experiencia con el libro mayor
- Se requiere experiencia con procesos 1099
- Se requiere experiencia práctica con SAP ERP
- Se requiere dominio de Excel, incluidas las tablas dinámicas y las funciones BUSCARV
Beneficios
- Paquete integral de beneficios
- Equilibrio entre vida laboral y personal
- Empleo estable con oportunidades de progresar con el tiempo hacia otras funciones del concesionario
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Cobertura para enfermedades graves, accidentes y hospitalización
- Plan de jubilación 401(k) con opciones de aportaciones antes de impuestos y Roth
- Seguro voluntario de vida y de muerte accidental y desmembramiento para empleados y personas dependientes
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA)
- Beneficios de transporte
- Programa de asistencia al empleado
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o baja por enfermedad