Aston Carter on maailmanlaajuinen rekrytointi- ja konsultointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä henkilöstövuokrauksen, vakituisten rekrytointien ja erikoistuneiden osaajaratkaisujen avulla. Allegis Groupiin kuuluvana yritys palvelee suuryritysasiakkaita laskentatoimen ja rahoituksen, toimisto- ja hallinnollisten toimintojen, liiketoiminnan muutoksen, myynnin ja markkinoinnin, riskienhallinnan ja KYC-prosessien sekä määräaikaisten henkilöstö- ja rekrytointipalvelujen parissa. Aston Carterilla on yli 130 toimistoa neljällä mantereella, ja se tukee organisaatioita työvoimasuunnittelun, rekrytoinnin ja konsultointipalvelujen avulla.
Sopimussuhteinen ostoreskontra-analyytikko (hybridityö)
Käsittele laskuja, toimittajatietoja, maksuja, täsmäytyksiä ja kuukauden lopun toimintoja SAP:ssa Aston Carterin yritysasiakkaille, jotka käyttävät henkilöstöratkaisuja. Tehtävässä tuetaan maksujen valvontaa, toimittajien taustaselvityksiä, ongelmanratkaisua ja tarkkaa talousraportointia.
Kuvaus
- Käsittele suuria määriä ostotilauksellisia ja ostotilauksettomia laskuja tarkistamalla, täsmäyttämällä, käsittelemällä poikkeamia ja ratkaisemalla eroja
- Tarkista laskujen hyväksynnät, tiliöinnit, verokohtelu, tositteet ja käytäntöjen mukaisuus
- Vastaa toimittajien kysymyksiin laskujen ja maksujen tilanteesta sekä tilien eroista
- Laadi maksuehdotukset, arvioi poikkeamat ja suorita ajastetut toimittajamaksut
- Avusta kuukauden lopun sulkemisessa ostoreskontran jaksotuksilla, täsmäytyksillä ja raportoinnilla
- Tarkastele ostoreskontran toimintaa ikääntymisraporttien ja toimittajien tiliotteiden täsmäytysten avulla
- Ylläpidä SAP:n toimittajien perustietoja yrityksen käytäntöjen ja sisäisten valvontatoimien mukaisesti
- Tarkista toimittajien oikeudelliset, pankki-, vero- ja maksuehtotiedot
- Suorita uusien toimittajien ja tietomuutosten taustaselvitykset ja varmennukset
- Sovella työtehtävien eriyttämistä koskevia vaatimuksia ja hyväksyntävalvontaa toimittajatietoihin
- Tunnista päällekkäiset tai mahdollisesti petolliset toimittajatiedot ja ilmoita niistä eteenpäin
- Tutki, eskaloi ja ratkaise ostoreskontran ongelmia viivästysten ja toimintahäiriöiden rajoittamiseksi
- Työskentele sisäisten tiimien ja toimittajien kanssa ongelmien ratkaisemiseksi ja luotettavan talousraportoinnin tukemiseksi
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto vaaditaan
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus ostoreskontran koko prosessista vaaditaan
- Pääkirjanpitokokemus vaaditaan
- Kokemus 1099-prosesseista vaaditaan
- Käytännön kokemus SAP ERP -järjestelmästä vaaditaan
- Excelin, mukaan lukien pivot-taulukot ja PHAKU-funktiot, hyvä hallinta vaaditaan
Edut
- Kattava etupaketti
- Työn ja vapaa-ajan tasapaino
- Vakaa työpaikka ja mahdollisuus edetä ajan myötä muihin autoliikkeen tehtäviin
- Terveydenhuolto-, hammaslääkäri- ja näkövakuutukset
- Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutukset
- 401(k)-eläkesuunnitelma ennen veroja maksettavilla ja Roth-maksuvaihtoehdoilla
- Vapaaehtoinen henki- ja AD&D-vakuutus työntekijöille ja huollettaville
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus
- Terveyssäästötili (HSA)
- Liikenne-edut
- Työntekijöiden tukiohjelma
- Palkallinen vapaa, vuosiloma tai sairausloma