Η Aston Carter είναι μια παγκόσμια εταιρεία προσλήψεων και συμβουλευτικών υπηρεσιών που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν ομάδες μέσω στελέχωσης με συμβάσεις, μόνιμων τοποθετήσεων και εξειδικευμένων λύσεων ταλέντου. Ως μέλος του Allegis Group, η εταιρεία εξυπηρετεί εταιρικούς πελάτες στους τομείς της λογιστικής και των χρηματοοικονομικών, των γραφειακών και διοικητικών λειτουργιών, του επιχειρηματικού μετασχηματισμού, των πωλήσεων και του μάρκετινγκ, της διαχείρισης κινδύνων και του KYC, καθώς και του προσωρινού ανθρώπινου δυναμικού και της στελέχωσης. Με περισσότερα από 130 γραφεία σε τέσσερις ηπείρους, η Aston Carter υποστηρίζει οργανισμούς με υπηρεσίες σχεδιασμού εργατικού δυναμικού, προσλήψεων και συμβουλευτικής.
Συμβασιούχος αναλυτής πληρωτέων λογαριασμών (Υβριδική εργασία)
Επεξεργασία τιμολογίων, αρχείων προμηθευτών, πληρωμών, συμφωνιών και δραστηριοτήτων κλεισίματος μήνα στο SAP για εταιρικούς πελάτες της Aston Carter στον τομέα λύσεων ταλέντου. Ο ρόλος υποστηρίζει τους ελέγχους πληρωμών, τη δέουσα επιμέλεια προμηθευτών, την επίλυση θεμάτων και την ακριβή χρηματοοικονομική αναφορά.
Περιγραφή
- Επεξεργασία μεγάλου όγκου τιμολογίων με και χωρίς εντολή αγοράς μέσω επικύρωσης, συμφωνιών, διαχείρισης εξαιρέσεων και επίλυσης διαφορών
- Έλεγχος τιμολογίων για εγκρίσεις, κωδικοποίηση, φορολογική αντιμετώπιση, υποστηρικτικά έγγραφα και συμμόρφωση με τις πολιτικές
- Απάντηση σε ερωτήσεις προμηθευτών σχετικά με την κατάσταση τιμολογίων και πληρωμών, καθώς και με διαφορές λογαριασμών
- Προετοιμασία προτάσεων πληρωμής, αξιολόγηση εξαιρέσεων και εκτέλεση προγραμματισμένων πληρωμών προμηθευτών
- Υποστήριξη του κλεισίματος μήνα μέσω δεδουλευμένων πληρωτέων λογαριασμών, συμφωνιών και αναφορών
- Έλεγχος της δραστηριότητας πληρωτέων λογαριασμών μέσω αναφορών παλαιότητας και συμφωνιών καταστάσεων προμηθευτών
- Διατήρηση των κύριων αρχείων προμηθευτών στο SAP σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές και τους εσωτερικούς ελέγχους
- Επαλήθευση των νομικών, τραπεζικών και φορολογικών στοιχείων των προμηθευτών, καθώς και των όρων πληρωμής
- Ολοκλήρωση δέουσας επιμέλειας και επαλήθευσης για νέους προμηθευτές και αλλαγές αρχείων
- Εφαρμογή των απαιτήσεων διαχωρισμού καθηκόντων και των ελέγχων έγκρισης στα δεδομένα προμηθευτών
- Εντοπισμός και κλιμάκωση διπλών ή δυνητικά δόλιων αρχείων προμηθευτών
- Διερεύνηση, κλιμάκωση και επίλυση προβλημάτων πληρωτέων λογαριασμών για τον περιορισμό καθυστερήσεων και λειτουργικών διαταραχών
- Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και προμηθευτές για την επίλυση θεμάτων και την υποστήριξη αξιόπιστης χρηματοοικονομικής αναφοράς
Απαιτήσεις
- Απαιτείται πτυχίο πανεπιστημίου
- Απαιτούνται τουλάχιστον 3–5 έτη εμπειρίας σε ολόκληρο τον κύκλο πληρωτέων λογαριασμών
- Απαιτείται εμπειρία στο γενικό καθολικό
- Απαιτείται εμπειρία σε διαδικασίες 1099
- Απαιτείται πρακτική εμπειρία στο SAP ERP
- Απαιτείται επάρκεια στο Excel, συμπεριλαμβανομένων συγκεντρωτικών πινάκων και συναρτήσεων VLOOKUP
Παροχές
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών
- Ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
- Σταθερή απασχόληση με ευκαιρίες εξέλιξης σε άλλες λειτουργίες της αντιπροσωπείας με την πάροδο του χρόνου
- Κάλυψη ιατρικής περίθαλψης, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
- Κάλυψη για κρίσιμες ασθένειες, ατυχήματα και νοσηλεία
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με επιλογές εισφορών προ φόρων και εισφορών Roth
- Προαιρετική ασφάλιση ζωής και AD&D για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Λογαριασμός αποταμίευσης υγείας (HSA)
- Παροχές μετακίνησης
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Άδεια μετ' αποδοχών, ετήσια άδεια ή αναρρωτική άδεια