Aston Carter je globalno podjetje za zaposlovanje in svetovanje, ki podjetjem pomaga graditi ekipe z zaposlovanjem za določen čas, stalnim posredovanjem pri zaposlitvah in specializiranimi rešitvami za talente. Kot del skupine Allegis Group podjetje oskrbuje poslovne stranke na področjih računovodstva in financ, pisarniškega in administrativnega poslovanja, poslovne preobrazbe, prodaje in trženja, upravljanja tveganj in KYC ter začasnih kadrovskih storitev in podpore pri zaposlovanju. Z več kot 130 pisarnami na štirih celinah Aston Carter organizacijam zagotavlja storitve načrtovanja delovne sile, zaposlovanja in svetovanja.
Pogodbeni analitik obveznosti do dobaviteljev (hibridno delo)
Obdelujte račune, evidence dobaviteljev, plačila, uskladitve in aktivnosti ob koncu meseca v sistemu SAP za poslovne stranke podjetja Aston Carter na področju rešitev za talente. Delovno mesto podpira nadzor plačil, preverjanje dobaviteljev, reševanje težav in natančno finančno poročanje.
Opis
- Obdelujte velike količine PO in ne-PO računov s preverjanjem, usklajevanjem, obravnavo izjem in odpravljanjem neskladij
- Pregledujte račune glede odobritev, šifriranja, davčne obravnave, podporne dokumentacije in skladnosti s pravili
- Odgovarjajte na vprašanja dobaviteljev o statusu računov in plačil ter o neskladjih na računih
- Pripravljajte predloge plačil, ocenjujte izjeme in izvajajte načrtovana plačila dobaviteljem
- Pomagajte pri zaključku meseca z obračunanimi obveznostmi, uskladitvami in poročanjem
- Pregledujte dejavnosti obveznosti do dobaviteljev prek poročil o zapadlih obveznostih in usklajevanja izpiskov dobaviteljev
- Vzdržujte glavne evidence dobaviteljev v SAP v skladu s politikami podjetja in notranjimi kontrolami
- Preverjajte pravne, bančne in davčne podatke dobaviteljev ter plačilne pogoje
- Izvajajte skrbni pregled in preverjanje novih dobaviteljev ter sprememb evidenc
- Uporabljajte zahteve glede ločevanja pristojnosti in kontrol odobritev pri podatkih o dobaviteljih
- Odkrivajte in posredujte informacije o podvojenih ali potencialno goljufivih evidencah dobaviteljev
- Preiskujte, posredujte informacije o težavah in jih rešujte, da omejite zamude in motnje v poslovanju
- Sodelujte z notranjimi ekipami in dobavitelji pri reševanju težav ter podpirajte zanesljivo finančno poročanje
Zahteve
- Zahtevana je diploma dodiplomskega študija
- Zahtevanih je najmanj 3 do 5 let izkušenj s celotnim procesom obveznosti do dobaviteljev
- Zahtevane so izkušnje z glavno knjigo
- Zahtevane so izkušnje s procesi 1099
- Zahtevane so praktične izkušnje s sistemom SAP ERP
- Zahtevano je dobro znanje Excela, vključno z vrtilnimi tabelami in funkcijami VLOOKUP
Ugodnosti
- Celovit paket ugodnosti
- Ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
- Stabilna zaposlitev z možnostmi napredovanja na druge funkcije v avtohiši skozi čas
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Kritje za kritične bolezni, nezgode in bolnišnično zdravljenje
- Pokojninski načrt 401(k) z možnostmi prispevkov pred obdavčitvijo in prispevkov Roth
- Prostovoljno življenjsko zavarovanje in zavarovanje AD&D za zaposlene in vzdrževane osebe
- Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost
- Zdravstveni varčevalni račun (HSA)
- Ugodnosti za prevoz
- Program pomoči zaposlenim
- Plačan prosti čas, dopust ali bolniški dopust