
Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả theo hợp đồng (Kết hợp)
Xử lý hóa đơn, hồ sơ nhà cung cấp, thanh toán, đối chiếu và các hoạt động cuối tháng trên SAP cho khách hàng doanh nghiệp sử dụng giải pháp nhân tài của Aston Carter. Vị trí này hỗ trợ kiểm soát thanh toán, thẩm định nhà cung cấp, giải quyết vấn đề và lập báo cáo tài chính chính xác.
Mô tả
- Xử lý khối lượng lớn hóa đơn theo đơn đặt hàng và không theo đơn đặt hàng thông qua việc xác thực, đối chiếu, xử lý ngoại lệ và giải quyết chênh lệch
- Kiểm tra hóa đơn về phê duyệt, hạch toán, xử lý thuế, chứng từ hỗ trợ và tuân thủ chính sách
- Giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp về tình trạng hóa đơn, thanh toán cũng như các chênh lệch tài khoản
- Chuẩn bị đề xuất thanh toán, đánh giá các ngoại lệ và thực hiện thanh toán nhà cung cấp theo lịch
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng thông qua trích trước công nợ phải trả, đối chiếu và lập báo cáo
- Rà soát hoạt động công nợ phải trả thông qua báo cáo công nợ theo tuổi và đối chiếu sao kê nhà cung cấp
- Duy trì hồ sơ dữ liệu chính của nhà cung cấp trên SAP phù hợp với chính sách công ty và kiểm soát nội bộ
- Xác minh thông tin pháp lý, ngân hàng, thuế và điều khoản thanh toán của nhà cung cấp
- Thực hiện thẩm định và xác minh nhà cung cấp mới cũng như các thay đổi hồ sơ
- Áp dụng yêu cầu phân tách nhiệm vụ và kiểm soát phê duyệt đối với dữ liệu nhà cung cấp
- Phát hiện và báo cáo các hồ sơ nhà cung cấp trùng lặp hoặc có khả năng gian lận
- Điều tra, báo cáo và giải quyết các vấn đề công nợ phải trả nhằm hạn chế chậm trễ và gián đoạn vận hành
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp để giải quyết vấn đề và hỗ trợ lập báo cáo tài chính đáng tin cậy
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng cử nhân
- Bắt buộc có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm công nợ phải trả toàn chu kỳ
- Bắt buộc có kinh nghiệm với sổ cái tổng hợp
- Bắt buộc có kinh nghiệm với các quy trình 1099
- Bắt buộc có kinh nghiệm thực tế với SAP ERP
- Bắt buộc thành thạo Excel, bao gồm bảng tổng hợp và hàm VLOOKUP
Phúc lợi
- Gói phúc lợi toàn diện
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Việc làm ổn định với cơ hội chuyển sang các chức năng khác của đại lý theo thời gian
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện
- Chương trình hưu trí 401(k) với các lựa chọn đóng góp trước thuế và Roth
- Bảo hiểm nhân thọ và AD&D tự nguyện cho nhân viên và người phụ thuộc
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA)
- Phúc lợi đi lại
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Nghỉ phép có lương, nghỉ thường niên hoặc nghỉ ốm