Aston Carter je mezinárodní náborová a poradenská společnost, která pomáhá firmám budovat týmy prostřednictvím smluvního zaměstnávání, náboru na stálé pozice a specializovaných řešení pro získávání talentů. Jako součást skupiny Allegis Group poskytuje společnost služby podnikovým klientům v oblasti účetnictví a financí, administrativních a kancelářských činností, transformace podnikání, prodeje a marketingu, řízení rizik a KYC i dočasného řízení lidských zdrojů a personálního zajištění. S více než 130 pobočkami na čtyřech kontinentech podporuje Aston Carter organizace při plánování pracovních sil, náboru a poskytování poradenských služeb.
Analytik závazků na základě smlouvy (hybridní režim)
Zpracování faktur, údajů o dodavatelích, plateb, odsouhlasení a činností spojených s uzávěrkou měsíce v systému SAP pro korporátní klienty společnosti Aston Carter v oblasti talentových řešení. Tato role podporuje kontrolu plateb, prověřování dodavatelů, řešení problémů a přesné finanční výkaznictví.
Popis
- Zpracovávat velké objemy faktur s objednávkou i bez objednávky prostřednictvím ověřování, odsouhlasení, zpracování výjimek a řešení nesrovnalostí
- Kontrolovat faktury z hlediska schválení, kódování, daňového režimu, podpůrné dokumentace a souladu s pravidly
- Odpovídat na dotazy dodavatelů týkající se stavu faktur a plateb i nesrovnalostí na účtech
- Připravovat návrhy plateb, posuzovat výjimky a provádět plánované platby dodavatelům
- Pomáhat s uzávěrkou měsíce prostřednictvím časového rozlišení závazků, odsouhlasení a reportingu
- Kontrolovat činnost v oblasti závazků pomocí reportů o stáří pohledávek a odsouhlasení výpisů dodavatelů
- Udržovat kmenová data dodavatelů v SAP v souladu s firemními pravidly a interními kontrolami
- Ověřovat právní, bankovní a daňové údaje dodavatelů i platební podmínky
- Provádět náležitou péči a ověřování nových dodavatelů i změn v záznamech
- Uplatňovat požadavky na oddělení povinností a schvalovací kontroly u údajů dodavatelů
- Odhalovat a eskalovat duplicitní nebo potenciálně podvodné záznamy dodavatelů
- Prověřovat, eskalovat a řešit problémy se závazky s cílem omezit zpoždění a provozní narušení
- Spolupracovat s interními týmy a dodavateli na řešení problémů a podpoře spolehlivého finančního výkaznictví
Požadavky
- Vyžaduje se bakalářský titul
- Vyžaduje se alespoň 3–5 let zkušeností s kompletním cyklem zpracování závazků
- Vyžaduje se zkušenost s hlavní účetní knihou
- Vyžaduje se zkušenost s procesy 1099
- Vyžaduje se praktická zkušenost se systémem SAP ERP
- Vyžaduje se pokročilá znalost Excelu včetně kontingenčních tabulek a funkcí SVYHLEDAT
Benefity
- Komplexní balíček benefitů
- Rovnováha mezi pracovním a osobním životem
- Stabilní zaměstnání s možností postupně přejít na jiné funkce v dealerském centru
- Zdravotní, stomatologické a oční pojištění
- Pojištění pro případ kritického onemocnění, úrazu a hospitalizace
- Důchodový plán 401(k) s možností příspěvků před zdaněním a příspěvků Roth
- Dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ úrazu a úmrtí pro zaměstnance a jejich závislé osoby
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Spořicí účet na zdravotní výdaje (HSA)
- Dopravní benefity
- Program pomoci zaměstnancům
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská