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LMI
LMI
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BDéfenseLogistiqueSoins de santé
LMI est une entreprise de conseil et de solutions axée sur la recherche, qui sert les marchés de la défense, de la santé, de la logistique et du secteur civil. Son activité associe l’intelligence artificielle appliquée, la santé numérique, l’analyse avancée, le soutien en ingénierie et l’optimisation des performances afin d’aider ses clients gouvernementaux à améliorer l’efficacité de leurs missions et à transformer des informations complexes en résultats concrets. Grâce à une équipe pluridisciplinaire et à une approche collaborative de la recherche et des partenariats, LMI développe des capacités conçues pour des environnements opérationnels exigeants.
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Offres de l’entreprise

Analyste d'affaires des opérations - Télétravail aux États-Unis

Soutenez la documentation, les dossiers et les opérations liées aux flux de travail de LMI en tant qu'analyste d'affaires des opérations en télétravail. Utilisez SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel et Power BI pour rationaliser les processus et les rapports.

USÉtats-Unis
65 000 $ – 105 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisOpérations de l’entreprise

Description

  • Gérer quotidiennement l'administration, la révision, la maintenance et la distribution de la documentation technique, qualité, opérationnelle et de projet.
  • Superviser les documents et les dossiers tout au long du cycle de vie de la gamme de produits, maintenir les systèmes électroniques de conservation et permettre une récupération rapide pour les audits internes et externes.
  • Élaborer et perfectionner les procédures de réception, d'examen, d'approbation, de distribution, de clôture, de conservation et de récupération des documents avec SharePoint et d'autres systèmes de gestion des documents ou des dossiers.
  • Créer des flux de travail Power Automate et soutenir Power Apps afin de simplifier les demandes de documents, leur acheminement, les approbations, la collecte structurée de données, les rappels et les rapports de gestion.
  • Examiner les documents et les dossiers pour en vérifier l'exactitude, l'exhaustivité, la conformité et la cohérence avec les normes relatives aux projets, aux programmes, aux clients et à la qualité; relever les lacunes et coordonner les mesures correctives.
  • Produire des rapports opérationnels, des synthèses, des tableaux de bord et des livrables destinés à la direction avec Excel, Power BI et d'autres applications Microsoft 365.
  • Contribuer aux communications de projet, aux soumissions, aux demandes d'information (RFI), au transfert des dossiers, à la préparation des audits, aux documents d'approvisionnement, aux évaluations des fournisseurs et aux initiatives spéciales.
  • Protéger les informations sensibles, communiquer efficacement avec des publics divers et résoudre les problèmes courants avec une supervision limitée.
  • Contribuer aux achats, à la gestion des fournisseurs, à l'approvisionnement stratégique, aux initiatives spéciales, aux études organisationnelles, aux évaluations des politiques, aux améliorations des processus et aux changements opérationnels selon les besoins.

Exigences

  • Diplôme de licence en administration des affaires, études techniques, opérations, gestion de l'information ou discipline connexe.
  • Capacité démontrée à organiser de grands volumes d'informations, à gérer les délais, à tenir des dossiers précis et à communiquer efficacement avec des parties prenantes techniques et non techniques.
  • Expérience professionnelle de Microsoft 365, notamment Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint et Adobe Acrobat Pro.
  • Expérience pratique de la création ou de la maintenance de flux de travail Power Automate et du développement ou du soutien de Power Apps pour des demandes opérationnelles, des formulaires, des outils de suivi ou des approbations.
  • Capacité à interpréter les procédures, à appliquer les exigences de manière cohérente, à repérer les informations manquantes ou obsolètes et à veiller à l'exécution des mesures correctives.
  • Solides compétences organisationnelles, communicationnelles, analytiques, de résolution de problèmes et de gestion des détails, avec la capacité de travailler de manière autonome entre les services.
  • Une habilitation de sécurité est requise, comme l'indique le titre du poste.

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Assurez le suivi d’essais psychiatriques et portant sur le système nerveux central dans des centres d’investigation du centre des États-Unis. Accompagnez l’ouverture des centres, la conformité, la qualité des données et la clôture des études chez Worldwide Clinical Trials.

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